دور الأتمتة الذكية في تطوير الأداء التعليمي والإداري في المدارس

مع تسارع وتيرة التحول الرقمي في العالم الحديث، أصبحت المؤسسات التعليمية أمام تحديات كبيرة تتعلق بكيفية تحسين جودة التعليم، ولم يعد اعتماد المؤسسات التعليمية على الطرق التقليدية كافيا لتلبية احتياجات العصر الحالي، خاصة مع تسارع وتيرة التحول الرقمي في العالم الحديث، أصبحت المؤسسات التعليمية أمام تحديات كبيرة تتعلق بكيفية تحسين جودة التعليم، ولم يعد اعتماد المؤسسات التعليمية على الطرق التقليدية كافيا لتلبية احتياجات العصر الحالي، خاصة مع زيادة أعداد الطلاب، وتنوع متطلبات الطلاب، وأولياء الأمور إلى جانب سرعة تغيير المناهج، هنا يظهر دور الأتمتة الذكية كأحد الحلول الفعالة التي تساعد المؤسسات التعليمية من تحقيق التوازن بين الجانبين الأكاديمي، والإداري لديها.

الأتمتة ليست مجرد تقنية حديثة، بل هي استراتيجية شاملة لإدارة موارد المؤسسات التعليمية سواء كانت ادارية او اكاديمية بكفاءة وفاعلية، مع مراعاة عدد الطلاب، وتنوع احتياجاتهم، إلى جانب سرعة تغيير المناهج، هنا يظهر دور الأتمتة الذكية كأحد الحلول الفعالة التي تساعد المؤسسات التعليمية من تحقيق التوازن بين الجانبين الأكاديمي، والإداري لديها. الأتمتة ليست مجرد تقنية حديثة، بل هي استراتيجية شاملة لإدارة موارد المؤسسات التعليمية سواء كانت كانت ادارية او اكاديمية بكفاءة، وفاعلية.

ما هي الأتمتة الذكية؟

الأتمتة الذكية هي مفهوم متكامل يجمع بين الاتمتة الالية للعمليات RPA وتقنيات الذكاء الاصطناعي، مثل التعليم الآلي، ومعالجة، وفهم اللغة الطبيعية، ويهدف هذا الدمج إلى تطوير أنظمة قادرة على تنفيذ مهام بشكل آلي، وفي الوقت نفسه يتم تحليل البيانات، والتعلم منها، واتخاذ قرارات أكثر كفاءة، مما يسهم في تحسين كفاءة إنجاز المهام، بحيث تكون بجودة أعلى وكفاءة أكبر، وعلى عكس الأتمتة التقليدية التي تعتمد على تنفيذ الأوامر المبرمجة مسبقا تتميز الأتمتة الذكية بالقدرة على التعلم، والتكيف، والتحليل، واتخاذ القرارات بناء على البيانات التي يتم تزويدها بها.

• في سياق التعليم لم تعد المؤسسات التعليمية بحاجة إلى الاعتماد فقط على الجهد اليدوي في تنفيذ المهام الإدارية، والأكاديمية، بل يمكنها الاستفادة من انظمة رقمية ذكية قادرة على تنفيذ المهام تلقائيا، واتخاذ قرارات دقيقة دون تدخل العنصر البشري مباشرة، مما يؤدي إلى سير العملية التعليمية داخل المؤسسات التعليمية بكفاءة أعلى، الأتمتة الذكية ليست مجرد نظام آلي بل هي ادارة متطورة وذكية تشبه التفكير البشري، وتساعد المؤسسات التعليمية على اتخاذ القرارات الهامة. مثال على ذلك: 
• في الجانب الإداري: يمكن للنظام الذكي متابعة الحضور، والغياب للطلاب، وتحليل أنماط الغياب لكل طالب على حدة، مما يساعد على التنبؤ بالمشكلات المرتبطة بالحضور والغياب قبل حدوثها.
• في الجانب الاكاديمي: يستطيع النظام الذكي تحليل أداء الطلاب، وتحديد نقاط القوة والضعف لكل طالب، واقتراح خطة تعليمية مناسبة لكل طالب على حدة.

إقرأ المزيد : ادارة الفصل الدراسي عبر أنظمة إدارة المدارس

فوائد الأتمتة الذكية:

تقدم الأتمتة الذكية مجموعة واسعة من الفوائد للمؤسسات والإدارات التعليمية وهذه الفوائد لا تقتصر فقط بتقليل الوقت والجهد للعاملين داخل المؤسسات التعليمية، بل تمتد إلى تحسين جودة التعليم، وتطوير تجربة التعلم ومن أبرز الفوائد:

• توفير الوقت والجهد للعاملين في المؤسسات التعليمية: الأتمتة الذكية تساعد العاملين داخل المؤسسات التعليمية في القيام بجميع أعمالهم بسرعة ودقة، فبدلا من استغراق وقت طويل في إدخال البيانات، والقيام بمهامهم، قامت الأتمتة الذكية بإنجاز هذه المهام خلال دقائق، وبدون أي أخطاء بشرية. مثال على ذلك انظمة تسجيل الحضور والغياب الذكية، والتي تستخدم تقنيات للتعرف على وجه الطلبة من أجل تسجيل الحضور والغياب بسرعة ودقة، حيث أدي ذلك إلي توفير الوقت والجهد للمعلم عند تسجيل الحضور والغياب، مما يتيح له وقتا أطول للتركيز على جوانب التعليمية. 
• رفع كفاءة العمليات الإدارية: تعد الأخطاء البشرية من قبل العاملين داخل المؤسسات التعليمية أمر شائع جدا سواء كانت هذه الاخطاء في التقارير الخاصة بدرجات الطلبة أو في جداول الحصص. الأتمتة الذكية تقلل من هذه الأخطاء من خلال الاعتماد على أنظمة دقيقة تقوم بهذه المهام بسرعة وكفاءة، وبدون اي خطأ بشري، مما يعزز مصداقية المؤسسات التعليمية امام اولياء الامور والطلاب.
• تحليل أداء الطلاب في العملية التعليمية ووضع الخطط: أحد أهم المزايا التي تقدمها الأتمتة الذكية أنها تسمح بتخصيص خطة تعليمية مناسبة لكل طالب على حدة بناء على مستواه الأكاديمي. حيث يقوم النظام بتحليل أداء الطالب، ومعرفة نقاط قوته، وضعفه، ثم يقترح النظام خطة تعليمية مناسبة له سواء كان المحتوى اضافيا او اسلوب تدريس يناسب مستواه، مما يساعد الطلاب علي تحقيق أقصي استفادة من العملية التعليمية.
• خفض النفقات على المدى الطويل: رغم أن استخدام النظام يتطلب تكلفة أولية باهظة، إلا أن هذه التكنولوجيا تساعد المؤسسات التعليمية على تقليل النفقات المستقبلية، مثل تكاليف العمالة الزائدة، والتكاليف الناتجة عن الأخطاء البشرية، ويؤدي ذلك إلى تقليل الاعتماد على العمل اليدوي في العمليات الإدارية والأكاديمية داخل المؤسسات التعليمية.
• تحسين التواصل بين أولياء الأمور والمؤسسات التعليمية: من خلال الأتمتة الذكية يمكن للمؤسسات التعليمية إرسال إشعارات فورية لاولياء الامور عن غياب ابنائهم سواء باذن ام بدون، بالاضافة الى ارسال تقارير حول المستوى الأكاديمي للطلاب، وهذا يعزز الشفافية، ويخلق علاقة قوية بين أولياء الأمور والمؤسسات التعليمية.
• نظام الأتمتة تساعد على اتخاذ قرارات دقيقة للمؤسسات التعليمية: تعتمد المؤسسات التعليمية الناجحة على البيانات الدقيقة عند اتخاذ قرارات المصيرية، وتوفر الأتمتة الذكية تقارير دقيقة تساعد المؤسسات التعليمية في اتخاذ قرارات مصيرية سواء بخصوص الطالب أو قرارات مالية، والإدارية وتعد هذة الميزة من اهم فوائد الأتمتة.

إقرأ المزيد : برنامج ادارة شئون الطلاب لتنظيم العملية التعليمية بكفاءة

لماذا تحتاج المدارس إلى استخدام الأتمتة الذكية؟

مع تزايد التحديات الإدارية وكثرة أعداد الطلاب واختلاف احتياجاتهم أصبح من الصعب الاعتماد على الطرق التقليدية، وهنا يأتي دور الأتمتة الذكية لتعزيز كفاءة المؤسسات التعليمية، وتقليل الأخطاء البشرية، وتوفير الوقت للمعلمين والإداريين من خلال عدة محاور:

التحول الرقمي:

 بعد جائحة كورونا أصبح من الضرورة الحتمية على جميع المؤسسات التعليمية أن تقوم بالتحول الرقمي، فالأمر لم يعد خيار ثانوي بل أصبح خيار أساسي لضمان الاستمرارية، ومواكبة التطور في مجال التعليم. الطلاب وأولياء الأمور يتوقعون أن تكون المؤسسات التعليمية قادرة على تقديم خدمات تعليمية وإدارية الكترونيا مثل التعليم عن بعد و تسجيل الحضور والغياب الكترونيا ووضع الاختبارات وتصحيحها اليا، والتحول الرقمي يساهم في رفع كفاءة المؤسسات التعليمية حيث تكون أكثر منافسة.

إدارة أعداد الطلاب المتزايدة بكفاءة: 

في المؤسسات التعليمية الخاصة والدولية قد يتجاوز أعداد الطلاب المئات أو حتى الآلاف، مما يجعل من الصعب علي المدارس ادارة جداول الفصول، والامتحانات، واصدار التقارير سواء للطلبة أو التقارير الادارية، وهنا يأتي دور الأتمتة الذكية التي تحتوي على أنظمة ذكية تساعد المؤسسات التعليمية على إتمام المهام على أكمل وجه مهما كان عدد الطلاب كبير، وتوفر الأتمتة الذكية حلول لمعالجة البيانات الضخمة دون وجود عراقيل في ذلك.

تحقيق معايير الجودة التعليمية: 

المنافسة المتزايدة بين المؤسسات التعليمية الخاصة والدولية تفرض على كل مؤسسة تعليمية تقديم أعلى مستوى من جودة التعليم، وهنا يظهر دور الأتمتة الذكية الذي يعد دورا محوريا في تتبع مؤشرات الأداء، ويحرص النظام على تنفيذ المعايير الأكاديمية، وتحسين التجربة التعليمية للطلاب بشكل مستمر.

إنجاز المهام بسرعة ودقة:

 تساعد الأتمتة الذكية  المؤسسات التعليمية في إنهاء جميع العمليات الإدارية والأكاديمية بدقة وسرعة، مما يؤدي ذلك إلي تقليل الضغط على الإداريين والمعلمين، مما يتيح لهم التركيز على جوانب تعليمية أو مهام أكثر أهمية.

أهم تطبيقات الأتمتة الذكية في المدارس:

مع تسارع التحول الرقمي أصبحت الأتمتة في التعليم أداة هامة لتطوير العملية التعليمية والادارية داخل المؤسسات التعليمية. ولكن ماهي الاتمتة؟ الأتمتة الذكية لا يقتصر دورها على تقليل الجهد والوقت فقط، بل يمتد إلى تحسين جودة التعليم، وتسهيل التواصل بين جميع الأطراف داخل المؤسسات التعليمية، وتعزيز دقة البيانات، واتخاذ القرارات بدقة، ومن خلال دمج تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات، ادى ذلك الى فتح آفاق واسعة أمام المؤسسات التعليمية في متابعة أداء المعلمين والطلاب والموظفين بكفاءة عالية ودقة، ومن اهم تطبيقات الاتمتة الذكية في المدارس:

الحضور والغياب:

 توفر الأتمتة الذكية أنظمة دقيقة تساعد المؤسسات التعليمية تسجيل الحضور والغياب للطلاب والمعلمين، ويتم ذلك باستخدام تقنيات التعرف على الوجه أو بصمة اليد، وهذه الانظمة تمنع التلاعب في الحضور والغياب وتمنع الوقوع في الأخطاء البشرية، كما يمكن للأتمتة إرسال إشعارات فورية عند غياب الطالب بدون عذر أو في حال تأخر الطالب، بالإضافة إلى ذلك توفر الاتمتة تقارير إحصائية تساعد المؤسسات التعليمية على متابعة الالتزام والانضباط، وبذلك تصبح عملية الحضور والغياب أكثر كفاءة وشفافية.

وضع الاختبارات وتصحيحها:

 تساعد الأتمتة الذكية المعلمين في إعداد الاختبارات الكترونيا، حيث تكون هذه الاختبارات متنوعة ومناسبة مع مستويات الطلاب المختلفة، كما يمكن لهذه الانظمة تصحيح الاختبارات بشكل فوري باستخدام الذكاء الاصطناعي مع توفير تقارير تفصيلية تبين أوجه الضعف والقوة للطلاب، مما تساعد المعلم على وضع خطط تعليمية مناسبة للطلاب المتعثرين أكاديميا.

إعداد التقارير الذكية لاتخاذ القرارات الهامة:

 تساعد أنظمة الأتمتة الذكية على إعداد تقارير شاملة سواء في الجانب الاداري والاكاديمي للمؤسسة التعليمية، حيث يوفر النظام معلومات دقيقة تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات المصيرية بخصوص الاعمال الادارية الخاصة بالمؤسسة التعليمية، كما يساعد النظام ايضا بتوفير رسوم بيانية يستطيع المعلمون من خلالها متابعة تقدم كل طالب بشكل فردي، كما يمكن للإدارة مقارنة نتائج الفصول مع بعضها البعض بواسطة هذه التقارير، وتستطيع الأتمتة من خلال تحليل بيانات الطلاب ان تقترح محتوى اضافي او مراجعات تناسب احتيجات كل طالب علي حدة . مثال على ذلك: إذا وجد طالب ضعيفا في مادة دراسية معينة، فيقوم النظام باقتراح دروسا اضافية او اختبارات تساعد المعلمين على معالجة أوجه الضعف التي يعاني منها الطالب، ويساعد النظام أيضا في وضع خطة تعليمية مرنة تناسب احتياجات كل فصل على حدة، مما يؤدي إلى رفع جودة العملية التعليمية داخل المدارس.

التواصل مع أولياء الأمور: 

توفر الأتمتة الذكية قنوات اتصال بين المؤسسة التعليمية وأولياء الأمور عبر تطبيقات الهاتف او ارسال رسائل نصية او اشعارات حول مستوي الاكاديمي لابنائهم او حول غياب أو تأخير ابنائهم بدون عذر، و هذه الانظمة تساعد علي تقليل من الاجتماعات التقليدية، كما تساعد أولياء الأمور في متابعة ابنائهم بشكل مستمر، ويستطيع اولياء الامور التواصل مع المؤسسة التعليمية بسهولة ويسر دون تكبد عناء في ذلك.

إدارة الموارد البشرية:

 لا يقتصر دور الأتمتة الذكية على الطلاب فقط، بل يشمل ايضا ادارة شئون الموظفين، حيث يمكن للنظام حساب رواتب الموظفين بدقة وتسجيل الحضور والغياب الخاص بهم اليا، كما تساعد الأتمتة الذكية في تنظيم جدول العمل، وتوزيع المهام بين الإدارات بسهولة ويسر.

إدارة الموارد المالية للمؤسسة:

 يقوم النظام بإدارة جميع الأعمال المالية الخاصة بالمؤسسة، ومتابعة الميزانية والنفقات بشكل دقيق، كما يدعم النظام ميزة إصدار التقارير المالية التي تعرض فيها الوضع المالي للمؤسسة التعليمية، ويوضح ايضا الديون الخاص بالمؤسسة، وهذا يساعد الإدارة بتزويدها بالمعلومات الكافية عند اتخاذ قرارات مالية مصيرية.

إقرأ المزيد : كيف تختار نظام إدارة التعلم LMS المثالي لمؤسستك التعليمية؟

ما هو الفرق بين الأتمتة الذكية وأنظمة الإدارة التقليدية؟

العنصر	الأتمتة الذكية	الأنظمة التقليدية
المرونة	نظام الأتمتة الذكية مرن، وقادر على التكيف مع التغيرات التي تحدث.	هي أنظمة ثابتة، ولا تتغير الا باعادة الاعدادت او البرمجة من قبل المستخدم.
طريقة العمل	يستخدم الذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي في القيام بالعمل.	تعتمد الأنظمة التقليدية على الأوامر المبرمجة مسبقا من المطور.
التطوير	النظام يتطور ذاتيا من خلال تحليل البيانات.	يتطلب من قبل المطور التدخل يدويا لإعادة الضبط.
التعامل مع المشكلات	قادر على التنبؤ بالمشكلات قبل حدوثها.	لا تتنبأ بالمشكلات، بل تنتظر حدوثها.
الاعتمادية	مناسب للمهام المعقدة، والديناميكية.	مناسبة للمهام الروتينية.
الكفاءة	تنجز المهام بسرعة اعلى من الانظمة التقليدية، وبدقة اكبر.	سرعتها محدودة، وتتأثر بتدخل العامل البشري.
دعم اتخاذ القرار	يوفر الأتمتة الذكية تحليلات، وتوصيات تساعد المؤسسات التعليمية في اتخاذ قرارات أفضل.	يقدم النظام معلومات دون تحليل معمق فيها.

 

التحديات والمخاطر التي تواجه المؤسسات التعليمية عند تطبيق نظام الأتمتة الذكية في مجال التعليم:

علي الرغم من الفوائد العديدة التي تقدمها الأتمتة الذكية للمؤسسات التعليمية، إلا أن تطبيقها داخل هذه المؤسسات التعليمية يؤدي إلى ظهور العديد من التحديات والصعوبات التي تواجهها المؤسسات التعليمية عند تنفيذ النظام، ومن أبرز المخاطر التي قد تواجه المؤسسات التعليمية:

• مقاومة التغيير: بعض الموظفين والمعلمين داخل المؤسسات التعليمية قد يشعرون بالقلق من فقدان وظائفهم أو تقليل من المهام الموكلة إليهم نتيجة تطبيق الأتمتة الذكية، مما يؤدي ذلك إلى مقاومة في تطبيق هذه الانظمة، لذلك تحتاج  هذه المؤسسات التعليمية إلى توفير برامج توعوية توضح الهدف من استخدام الأتمتة الذكية هو دعم العاملين، وليس استبدالهم. 
• التكاليف الباهظة عند تطبيق النظام داخل المؤسسات التعليمية: عندما تقوم المؤسسات التعليمية بتطبيق أنظمة الأتمتة الذكية فإن الأمر يتطلب إلى استثمار مالي كبير في بداية التطبيق بالإضافة إلى تكاليف مرتفعة لتدريب العاملين داخل المؤسسات التعليمية لفهم النظام، وهذا يعتبر تحديا كبيرا للمؤسسات التعليمية التي تملك ميزانيات محدودة.

• احتياجات البنية التحتية: لا يمكن تطبيق الأتمتة الذكية بشكل فعال دون توفير بنية تحتية تكنولوجية قوية مثل توفير شبكات انترنت سريعة، واجهزة كمبيوتر متطورة، وأنظمة حماية متينة لضمان تشغيل النظام بسلاسة وكفاءة عالية.

• مخاطر الغش الأكاديمي الناتجة عن سوء استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي: قد يلجأ بعض الطلاب إلى الاعتماد  على تقنيات الذكاء الاصطناعي في حل الواجبات  او الاجابة عن الاختبارات، مما يؤدي إلى ارتفاع معدلات الغش الالكترونى،  ولذلك يجب على المؤسسات التعليمية أن تضع ضوابط صارمة لاستخدام هذه التقنيات.
• قضايا الخصوصية وأمن البيانات: مع الاعتماد المؤسسات التعليمية على البيانات بشكل متزايد تصبح حماية المعلومات الشخصية للطلاب، والمعلمين اولوية قصوى، واي تسريب لها او اختراق، قد يسبب مشكلات قانونية، وامنية خطيرة داخل المؤسسات التعليمية.

كيف تساعدك سكوليرا في تلبية متطلبات الأتمتة الذكية؟

مع تزايد الاعتماد على التكنولوجيا في إدارة المؤسسات التعليمية اصبحت الأتمتة الذكية ضرورة ولست خيار ثانوي. المؤسسات التعليمية لا تستطيع إدارة شئونها الأكاديمية والإدارية بالطرق التقليدية خاصة مع تزايد أعداد الطلاب، وتعقيد المهام الخاصة بالمؤسسة التعليمية وهنا يبرز دور سكوليرا كمنصة تعليمية وإدارية في آن واحد، حيث يقدم سكوليرا حلول ذكية تساعد المؤسسات التعليمية على أتمتة الذكية لأعمالها بدأ من ادارة شئون الطلاب، والموارد البشرية، وإنشاء الامتحانات وتصحيحها الكترونيا، وصولا الى التواصل مع أولياء الأمور، حيث يساعد سكوليرا في التقليل من التدخل اليدوي من قبل الموظفين ورفع كفاءة العمل، وتحقيق تجربة تعليمية أكثر فعالية وتطورا.

الأتمتة الذكية في الجانب الإداري:

• شؤون الطلاب: يستطيع نظام سكوليرا إعداد الملفات الشخصية لكل طالب، وعرضها للموظف بشكل مفصل، حيث تتضمن جميع البيانات الأساسية، ونوع التعليم سواء كان نظامًا أمريكيًا أو بريطانيًا. كما يتيح النظام تعديل بيانات الخاصة للطالب بسهولة عند انتقاله من صف إلى آخر، ويوفر النظام أيضا خدمة ادارة المعلومات المالية الخاصة بالطالب، وإصدار تنبيهات لي أولياء الأمور بمواعيد دفع الأقساط.
• إدارة الحسابات: يساعد النظام على إدارة جميع الشؤون المالية للمؤسسات التعليمية، ويحتوي نظام سكوليرا على برنامج محاسبي متكامل، يمكن من خلاله القيام بجميع العمليات الحسابية الخاصة بالمؤسسة التعليمية، وإعداد الميزانيات الكترونيا ، وتسجيل الفواتير، وحساب جميع المصروفات بدقة عالية. كما يوفر النظام تقارير مالية تعرض بها الوضع المالي للمؤسسة، والديون المستحقة الدفع، مما يمنح الإدارة رؤية واضحة تساعدها على اتخاذ قرارات مالية مدروسة ومبنية على بيانات دقيقة.

• إدارة المخازن: يحتوي النظام على إدارة المخازن، حيث يساهم النظام في تنظيم جميع عمليات الخاصة بالبيع والشراء. كما يوفر النظام خدمة تتبع العهد الخاصة للموظفين داخل المؤسسات التعليمية لضمان الحفاظ على أصول المؤسسة التعليمية.

• النقل والمواصلات: يوفر نظام سكوليرا نظام متكامل لإدارة جميع الحافلات التابعة المؤسسات التعليمية بما في ذلك مواعيد حركتها وخطوط سيرها، كما ايضا النظام يوضح جميع اشتراكات الطلاب، ومواعيد تسديدها.
• الموارد البشرية: يحتوي النظام علي قسم الموارد البشرية الذي يتيح من خلاله تسجيل جميع بيانات الخاصة بالموظف، وتسجيل الحضور والغياب. كما أن النظام له ميزة الربط بينه، وبين جهاز البصمة لتسجيل الحضور والانصراف بشكل آلي، مما يسهل المتابعة وتوفير الوقت والجهد لإتمامها، بالإضافة الى ذلك يساعد النظام الإداريين على إنشاء الرواتب الخاصة بالموظفين وحسبها بدقة دون تدخل عنصر بشري، مما يقلل من الأخطاء البشرية.

• إدارة الكافتيريا: من ضمن المزايا التي يوفرها النظام في القسم الخاص بالكافتيريا أنه يساعد الإدارة في تنظيم عمليات البيع والشراء اليومية، إضافة إلى إصدار تقارير شاملة تسهل متابعة المخزون. كما يقدم النظام ميزة الربط بين المشتريات التي يقوم بها الطالب بحساب أولياء الأمور، ومتابعة المخزون بدقة أيضا، وحساب التوالف من البضائع وكل هذا يتم بشكل آلي ويقدم النظام تقارير بذلك.

الأتمتة الذكية في الجانب الاكاديمي:

• واجهة استخدام سهلة وبسيطة: يتميز برنامج سكوليرا بواجهة استخدام سهلة وبسيطة، حيث تعرض بداخلها الوظائف الرئيسة للنظام بشكل منظم. كما يدعم نظام سكوليرا ثلاث لغات هي العربية والإنجليزية والفرنسية.
• إنشاء المحتوى التعليمي: يساعد نظام سكوليرا المعلم في وضع المحتوى الدراسي، مع إمكانية حفظه على السحابة لحماية المحتوى من التلف والوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان من قبل المعلم والطالب.
• وضع الخطط التعليمية: يساعد النظام المعلم على وضع خطط تعليمية شاملة للمناهج، مما يوفر وقتاً كبيراً للمعلم لتحقيق الأهداف التعليمية وتُعد هذه الخطط مرجعاً في غاية الاهمية للمعلم للعودة إليها لتقييم أدائه.
• إنشاء الواجبات والاختبارات وتصحيحها إلكترونيا: يساعد النظام المعلم في إنشاء الواجبات والاختبارات وتصحيحها آليا دون تدخل المعلم، باستثناء الأسئلة المقالية التي يصححها المعلم، مما يضمن التقييم العادل للطلاب.
• بنك الأسئلة: يُعتبر بنك الأسئلة من أهم الخدمات التي تقدمها نظام سكوليرا، حيث يتم ذلك عن طريق قيام المعلم بتخزين هذه الأسئلة في البنك، وعند إنشاء الامتحانات والواجبات يقوم المعلم باختيار السؤال الذي يريد وضعها في الاختبار أو الواجب، مما يسهل على المعلم في وضع الاختبارات والواجبات بسرعة وكفاءة، ويتكون هذا البنك من قاعدة بيانات تضم سبعة أنواع من الأسئلة يتم تصحيحها إلكترونياً، باستثناء الأسئلة المقالية التي يتم تصحيحها من قبل المعلم، مما يضمن التقييم العادل للطلاب.
• التواصل بين المستخدمين داخل النظام: يوفر النظام خدمة نشر المنشورات بين المعلم والطالب، مما يساعد في تبادل الأفكار والاستعداد للدرس القادم. كما يساعد النظام المعلمين ورؤساء الأقسام من التواصل مع الطلبة وأولياء الأمور من خلال خدمة الرسائل داخل النظام بسهولة ودون عناء.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

ما الفرق بين الأتمتة والرقمنة؟

الرقمنة المقصود منها تحويل المستندات الورقية إلى ملفات الكترونية، مثل استخدام ملفات PDF بدل من الأوراق التقليدية، اما الأتمتة الذكية يعني استخدام التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي، ومعالجة البيانات الضخمة لرفع كفاءة الأداء البشري في المهام الموكلة الية، وتتميز الأتمتة الذكية بالقدرة على التعلم، والتكيف، والتحليل، واتخاذ القرارات استنادا إلى البيانات التي يتم تزويدها بها.

ما هو الهدف الرئيسي من نظام إدارة التعلم؟

الهدف الرئيسي يتمثل في تحسين العملية التعليمية، والإدارية داخل المؤسسات التعليمية، من خلال تسهيل قنوات التواصل بين جميع الأطراف داخل المؤسسات التعليمية، وتتبع أداء الطلاب بدقة، بما يساهم في تحقيق تجربة تعليمية حديثة ومتكاملة، تتماشى مع متطلبات العصر الحديث الذي نعيش فيه.

هل الأتمتة الذكية تعني الاستغناء عن العنصر البشري؟

لا تهدف الأتمتة الذكية إلى استبدال البشر، بل تستخدم لدعمهم، حيث تقلل من حجم المهام الروتينية سواء كانت المهام ادارية واكاديمية، مما تتيح للمعلمين والاداريين التركيز علي الجوانب التربوية والابداعية.