مدونة سكوليرا معلومات ونصائح وأخبار عالم التعليم ونظام سكوليرا
الادارة الالكترونية للتعليم ودورها في تحسين التواصل والجودة نحن نعيش في عصر تتسارع فيه خطوات التحول الرقمي بشكل غير مسبوق، وسريعاً في جميع مجالات الحياة، وأصبحت الادارة الالكترونية للتعليم من أهم العناصر، وإذا لم تكن العنصر الأساسي لتحسين العملية التعليمية، وتساهم الادارة الالكترونية للتعليم بقوة في جعل التواصل بين جميع أطراف العملية التعليمية بطريقة علمية وحديثة لضمان أقصى استفادة.
ما هي الادارة الالكترونية للتعليم؟
هي عبارة عن مجموعة من النظم الرقمية التي تُستخدم لإدارة الشق الأكاديمي والإداري، وتُستخدم في جميع المؤسسات التعليمية. ففي عصرنا الحالي أصبحت استخدامها ضرورة لتجنب الاعتماد على الملفات التقليدية التي تستهلك مزيداً من الوقت، والجهد مما يؤدي إلى وجود أخطاء بشرية، وهذه النظم تعتمد على مجموعة من أدوات التي تعمل بتناغم لتحقيق الدقة، والكفاءة في إدارة المعلومات.
ومن أهم هذه الأدوات التي توجد في الإدارة المدرسية الإلكترونية:
الحوسبة السحابية
هي تقنية تساعد على حفظ البيانات على نحو آمن مع إمكانية الوصول إليها في أي وقت أو أي مكان من قبل الإداريين، وهذا يؤدي أيضا إلى سهولة تحديثها دون الحاجة إلى الوُجود داخل المؤسسة التعليمية.
برامج إدارة المؤسسة (ERP)
هي برامج تنظم كافة العمليات الإدارية داخل المؤسسة التعليمية، ومن أهم مميزاتها: وضع الهيكل الأكاديمي للمدرسة – إدارة الرواتب للموظفين – التواصل بين الإدارتين – إدارة المخازن ويعد نظام سكوليرا أحد الأنظمة التي توفر هذه الأدوات للمدارس.
أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني (LMS)
هو نظام يساعد المعلم أو رئيس القسم بإنشاء مقررات دراسية للطلاب، وهذه المقررات تحتوي على دروس، مقاطع فيديو تعليمية أو مواد مقروءة، كما أيضا يساعد هذا النظام في وضع الواجبات، وإجراء الاختبارات للطلاب لتقييمهم، ولمعرفة مستواهم الدراسي، كما يسهل هذا النظام أيضا للمعلمين ورؤساء الأقسام بالتواصل مع الطلاب سواء هذا التواصل بشكل فردي لكل طالب أو جماعي، ويعتبر نظام سكوليرا من أشهر أنظمة التعلم الإلكتروني.
أهداف الادارة الالكترونية للتعليم؟
تهدف الادارة الالكترونية للتعليم إلى إحداث نقلة نوعية في العملية التعليمية من خلال مجموعة من الأهداف التي تدعم الإدارة الإلكترونية في المدارس في القيام بعملها، ومن أهم هذه الأهداف:
- تحسين جودة التعليم: تُحَسَّن جودة التعليم عن طريق توفير محتوى رقمي سواء كان كتابيا أو مصوراً أو فيديوهات، تساعد المعلم على شرح المحتوى التعليمي للطالب؛ مما يؤدي إلى فهم الطالب للمحتوى بطريقة صحيحة وسهلة.
- رفع كفاءة الإدارة المدرسية: يساعد النظام الإدارة على القيام بجميع أعمالها على أكمل وجه، وتقلل من الأخطاء البشرية، وتوفر مزيداً من الوقت والجهد للإداريين.
- تعزيز التواصل بين أولياء الأمور: يساعد النظام على اطلاع أولياء الأمور في أي وقت على مستويات أبنائهم التعليمية كما يساعدهم أيضا على التواصل مع المعلمين في أي وقت دون تكبد عناء ذلك.
- دعم في اتخاذ قرار إداري: يساعد النظام على اتخاذ القرارات الإدارية بناء على بيانات وتقارير دقيقة، وفورية مما يساعد على تقليل الأخطاء البشرية.
- خفض النفقات: تساعد هذه الأهداف أيضا على خفض النفقات للمؤسسات التعليمية.
اقرأ ايضاً: أثر الادارة الالكترونية للتلميذ على تنظيم العملية التعليمية
أهم مميزات الادارة الالكترونية للتعليم؟
يوجد العديد من المزايا التي تقدمها الإدارة الإلكترونية للمدرسة التي جعلت العديد من المؤسسات التعليمية تتبناها من أهم هذه المزايا:
- المرونة في أداء المهام: تساعد هذه الأنظمة الإلكترونية للإداريين والمعلمين على القيام بأعمالهم في أي وقت وأي مكان.
- سهولة الوصول إلى البيانات: يساعد النظام على سهولة الوصول إلى البيانات، سواء كانت هذه البيانات للطلاب أو للمعلمين أو للادارين أو لأولياء الأمور.
- ربط إدارات المؤسسة التعليمية: يساعد النظام على ربط جميع إدارات المؤسسة التعليمية مع بعضها البعض، ويجعلها نظام موحداً لتسهيل للقيام بأعمالهم، وتعتبر من أهم مميزات نظام سكوليرا.
- دور أولياء الأمور: يساعد النظام أولياء الأمور في معرفة المستوى الأكاديمي لأبنائهم وسهولة التواصل مع المعلمين دون تكبد عناء في ذلك.
- حماية البيانات: يساعد النظام على الحفاظ على البيانات، ويحميها من التلف لأي فرد داخل المؤسسة التعليمية.
- تقليل الاعتماد على الأوراق: يساعد النظام على التقليل من الاعتماد الورقي في القيام الإداريين بأعمالهم؛ مما يؤدي إلى تقليل في الخطأ البشري، وتوفير في التكاليف المالية.
اقرأ ايضاً: قوة تحويل المدرسة مع برنامج الادارة المدرسية الالكترونية
ما هي خدمات تقدمها برامج الإدارة الإلكترونية تحتاجها المدارس؟
توفر برامج الإدارة المدرسية الإلكترونية العديد من الخدمات التي تساعد المدارس على إدارة جميع أعمالها بشكل علمي وفعال، ويعتبر نظام سكوليرا أحد أبرز هذه الأنظمة، ومن أبرز هذه الخدمات:
- تسجيل الطلاب إلكترونياً: هذه الخدمة يقدمها النظام لتسهيل على أولياء الأمور بتقديم لأبنائهم في المدارس إلكترونيا لتوفير الوقت والجهد عند التسجيل.
- إعداد الجداول الدراسية بسهولة: يساعد النظام على إعداد جداول دراسية لجميع المراحل التعليمية بسهولة، ويتم ذلك دون تدخل عنصر بشري لكي يمنع أي خطأ أو تداخل في الحصص في اليوم الدراسي.
- متابعة الحضور والغياب: إن النظام يسهل على المعلم أو المسؤول متابعة الحضور والغياب للطلاب بطريقة سهلة، وأن النظام يمنع الخطأ عند تسجيل الحضور والغياب، ويتم ذلك إما عن طريق الكارت الذي يحمله الطالب يوجهه لجهاز البصمة، أو يقوم الموظف أو المعلم بوضعه.
- إصدار التقارير الأكاديمية للطلاب: النظام يقوم بشكل تلقائي بحساب درجات الطالب، وإعداد الشهادات للطلاب آليا.
- تقييم أداء المعلمين: يساعد النظام على تقييم أداء المعلمين من حيث الحضور والانصراف، ويتم أيضا تقييم أداء المعلمين داخل الحصص مع الطلاب.
- إدارة العمليات الحسابية: يساعد النظام على إدارة جميع العمليات الحسابية للمؤسسة التعليمية مثل حساب مرتبات الموظفين أو مصروفات الطلاب كما يسهل أيضا في قيام بميزانية المدرسة، ويعمل النظام أيضا على استخراج تقارير بذلك.
- قنوات الاتصال: يدعم النظام في المنصة الخاصة به خاصية إرسال الرسائل وإرسال إشعارات بين المدرسة وأولياء الأمور والطلاب لكي يصل لهم جميع الأخبار الجديدة عن العملية التعليمية، أو تواصل أولياء الأمور مع المدرسة والمعلمين داخل المدرسة بسهولة.
من سيستفيد من تطبيق استراتيجيات الإدارة الإلكترونية في المدارس؟
يعود تطبيق الإدارة الإلكترونية في المدارس بالنفع على جميع أطراف العملية التعليمية والمستفيدين هم:
- الطلاب: أن الطلاب سوف يحصلون على تجربة تعليمية أكثر تفاعلية وممتعة مع إمكانية متابعة الدروس، والقيام بالواجبات والاختبارات إلكترونيا.
- المعلمون: يساعد النظام في إدارة الحصص وتصحيح الواجبات والامتحانات بسهولة، ويساعد أيضا الحصول على تقارير الأكاديمية للطلاب بسهولة لتقييم أدائهم.
- أولياء الأمور: يساعد النظام أولياء الأمور في متابعة الأداء الأكاديمي والسلوكي لأبنائهم، ويسهل أيضا لأولياء الأمور التواصل مع المعلمين لمعرفة مستوى الأكاديمي لأبنائهم.
- إدارة المدرسة: يساعد الإدارة على قيام بجميع أعمالها الإدارية بدقة دون وجود أي خطأ بشري. كما يساعد النظام أيضا على الحصول على تقارير دقيقة عند اتخاذ القرارات.
ما هي التحديات والصعاب التي تواجه المدارس في نظام الإدارة الإلكتروني؟
رغم المزايا التي يقدمها النظام الإلكتروني في التعليم، إلا أن هناك مجموعة من التحديات التي تواجه المدارس عند تطبيق النظام ومنها:
- تكلفة عند التنفيذ: يحتاج عند بناء نظام تعليم إلكتروني إلى تكلفة مالية ضخمة في البداية، ولذلك لأن المدرسة تحتاج إلى بنية تحتية تقنية حديثة، وتحتاج أيضا إلى شراء برامج، ومعدات تكنولوجية مما يؤدي إلى زيادة التكلفة المالية.
- نقص الكوادر المؤهلة: يوجد نقص في الكوادر المؤهلة لاستخدام النظام في المدرسة ووجود بعض العاملين في المدارس يفضلون استخدام الطرق التقليدية في العمل بالرغم من سهولة استخدام النظام.
- عمليات القرصنة: يمكن لبعض الأنظمة التعرض إلى عمليات قرصنة في حالة عدم توافر نظم حماية قوية لكي تحمي النظام والمعلومات التي يخزنها النظام.
- ضعف البنية التحتية للإنترنت: عدم وجود إنترنت سريع ومستقر في المناطق النائية والبعيدة.
كيفية التغلب على التحديات في استخدام التقنية في إدارة التعليم؟
تواجه المدارس العديد من التحديات عند تطبيق الإدارة الإلكترونية ولكي يُتَغَلَّب على جميع التحديات والمصاعب يجب اتباع هذه الخطوات ومنها:
- تدريب الكوادر البشرية: يجب القيام بتدريب الكوادر البشرية وتوفير برامج تدريبية لتأهيلهم لاستخدام النظام.
- الدعم الفني: يجب توفير الدعم الفني 24 ساعة طوال أيام الأسبوع لحل جميع المشاكل التقنية في النظام.
- أنظمة الحماية: يجب توفير أنظمة حماية لمنع الهجمات السيبرانية لضمان الحفاظ على المعلومات.
- تطوير البنية التحتية التكنولوجية: يجب توفير أجهزة إلكترونية حديثة، وتزويد المدارس والمؤسسات التعليمية بإنترنت سريعاً ومستقر في المناطق النائية.
ما هي مميزات سكوليرا في الادارة الالكترونية للتعليم؟
في ظل التقدم الكبير الذي حدث في التكنولوجيا التعليمية أصبحت الإدارة المدرسية الإلكترونية ضرورة لا غنى عنها لضمان كفاءة العملية التعليمية والإدارية معًا. من هنا يأتي دور نظام سكوليرا كأحد أبرز النظم التي تقدم منظومة متكاملة لإدارة المؤسسات التعليمية، سواء كانت أكاديمية وإدارية.
ما هي مميزات سكوليرا في نظام إدارة الموارد المؤسسية (Scolera ERP)؟
يوجد العديد من المميزات التي يقدمها نظام سكوليرا في نظم وإدارة الموارد المؤسسية، ومن أهم المميزات:
الهيكل الأكاديمي
يستطيع نظام سكوليرا إنشاء الهيكل التعليمي الخاص بالمدرسة بأكمله من خلاله تُنْشَأ الصفوف والمناهج المناسبة لكل مرحلة دراسية، كما يحدد المواد الدراسية التي سوف يدرسها الطالب، سواء كانت إجبارية أم اختيارية.
المحاسبة
يحتوي نظام سكوليرا على برنامج محاسبي متكامل يستطيع الإداريون من خلاله القيام بالموازنات وحساب المصروفات على نحو دقيق، كما يدعم النظام ميزة إصدار التقارير المالية تعرض فيها الوضع المالي للمؤسسة، وهذا يساعد عند اتخاذ القرارات المالية المصيرية للمؤسسة.
إدارة الكافتيريا
من ضمن مزايا الموجودة في النظام يوجد جزء خاص لإدارة الكافتيريا حيث يساعد النظام المدرسة في تنظيم جميع عمليات البيع والشراء اليومية، كما يقدم النظام ميزة ربط المشتريات بحساب أولياء الأمور تلقائيا، كما يحسب النظام التوالف من البضائع.
إدارة المخازن
أن النظام يحتوي على وحدة متخصصة في إدارة المخازن للمؤسسة التعليمية، ويساعد النظام في إدارة عمليات البيع والشراء، كما يحتوي على ميزة تتبع العهد الخاصة للموظفين داخل المؤسسة التعليمية.
الموارد البشرية
أن النظام يحتوي على قسم الموارد البشرية من خلاله يتم تسجيل كل بيانات الموظفين، ومتابعة الحضور والانصراف لهم، كما أن النظام له القدرة على الربط بينه وبين جهاز البصمة، وهذا يساعد على التسجيل الحضور والانصراف أتوماتيكيا كما يقوم النظام أيضا بإنشاء الرواتب للموظفين.
العلاقات العامة
أن النظام يقدم خدمة تسجيل الطلاب إلكترونيا بطريقة سهلة ويسيرة لتسهيل الإجراءات تسجيل الطلاب على أولياء الأمور، كما يدعم النظام أيضا خاصية متابعة شكاوى أولياء الأمور من خلال خدمة العملاء.
شؤون الطلاب
يدير النظام كل بيانات الطلاب بشكل منظم ودقيق كما يحفظ كل المعلومات الخاصة بالطلاب، ويقدم خاصية إصدار تقارير تقدم للجهات الحكومية والإدارية في أي وقت وأي مكان.
النقل والمواصلات
نظام سكوليرا يوفر نظاماً متكاملاً لحركات الحافلات ومواعيدها، كما أيضا يتابع اشتراكات الطلاب ومواعيد تسديها لكل طالب.
ما هي مميزات سكوليرا في نظام إدارة التعلم (LMS)؟
هو نظام يساعد المعلم أو رئيس القسم بإنشاء مقررات دراسية للطلاب، وهذه المقررات تحتوي على دروساً، مقاطع فيديو تعليمية أو مواد مقروءة، كما أيضا يساعد هذا النظام في وضع الواجبات، وإجراء الاختبارات للطلاب لتقييمهم لمعرفة مستواهم الدراسي، كما يسهل هذا النظام أيضا للمعلمين ورؤساء الأقسام بالتواصل مع الطلاب سواء هذا التواصل بشكل فردي لكل طالب أو جماعي، ويوجد مميزات للنظام لكل من الطالب والمعلم وولي الأمر والمشرف الخاص بالمادة، ومن أهم هذه المميزات:
المعلم
- إنشاء الجداول: يساعد النظام في إنشاء جدول تحتوي على جميع أعمال الخاصة بالمعلم التي يجب أن ينفذها.
- وضع الوجبات: يستطيع المعلم من خلال النظام بوضع الوجبات للطلبة وتصحيحها إلكترونيا.
- وضع الاختبارات: يساعد النظام المعلم في وضع الاختبارات للطلاب، كما أن نظام سكوليرا يحتوي على سبع أنواع من الأسئلة يستطيع من خلالها قيام المعلم بوضع الاختبارات للطلبة، ويحتوي النظام أيضا على بنك الأسئلة الذي يساعد المعلم في وضع الاختبارات.
- تصحيح الاختبارات: تُصَحَّح الاختبارات تلقائيا ما عدا الأسئلة المقالية لكي يصححها المدرس لتقييم إجابة الطالب.
- إنشاء الجدول الدراسي: النظام يقوم بإنشاء الجدول الدراسي أتوماتيكيا من البيانات التي أُدْخِلَت في النظام لضمان عدم وجود خطأ أو لبس في حصص الدراسة للفصول المختلفة.
- إنشاء المحتوى: من خلال النظام يستطيع المعلم أن ينشئ محتوى للطلاب، سواء كان مقروءاً أو مسموعاً أو فيديو لضمان استيعاب الطالب للمعلومة على أكمل وجه.
- الحضور والغياب: أخذ الحضور والغياب بسهولة عن طريق النظام.
- خطة تدريس: يستطيع المعلم بإنشاء خطة تدريس من خلال النظام.
- ملاحظات السلوك: من خلال النظام يستطيع المعلم بتسجيل ملاحظات السلوك للطالب، سواء كانت هذه الملاحظات جيدة أم سلبية.
الطالب
- الاطلاع على الجدول الدراسي: النظام يحتوي على الجدول الدراسي الخاص للطالب حيث يستطيع من خلاله الطالب الاطلاع عليه.
- الوصول إلى المحتوى التعليمي: يستطيع الطالب في أي مكان وزمان دراسة المحتوى من النظام، سواء كان مقروءاً أو مسموعاً أو فيديو.
- حل الواجبات والاختبارات إلكترونيا: يستطيع الطالب من خلال النظام حل جميع الواجبات والاختبارات إلكترونيا.
- معرفة الدرجات والتقييمات: يستطيع الطالب معرفة درجاته في الاختبارات أو الوجبات من خلال النظام.
- المكتبة الإلكترونية: النظام يحتوي على مكتبة إلكترونية يستطيع الطالب من خلالها رفع 5 ملفات في آن واحد دون الحد الأقصى لعدد الملفات المرفوعة.
أولياء الأمور
- متابعة الأقساط: من أحد مميزات النظام بأن النظام يوضح جميع الأقساط المالية التي يجب على ولي الأمر دفعها للطالب.
- استلام التنبيهات والإشعارات: يحتوي النظام على خاصية التنبيهات التي توضح لأولى الأمر كافة نشاطات الطالب.
- متابعة الأداء الأكاديمي: يستطيع ولي الأمر متابعة الأداء الأكاديمي والسلوكي داخل المدرسة.
- الاطلاع على المحتوى الدراسي: يجوز ولي الأمر الاطلاع على محتوى الطالب الذي يدرس في المدرسة.
- الاطلاع على نتائج الاختبارات والواجبات: يجوز الاطلاع على نتائج الاختبارات والواجبات، ومعرفة المستوى الأكاديمي للطالب من خلال النظام.
- التواصل مع المعلمين: يستطيع ولي الأمر التواصل مع المعلم من خلال النظام دون تكبد عناء ذلك.
- متابعة ملاحظات السلوك: البرنامج يساعد ولي الأمر على الاطلاع على ملاحظات السلوك للطالب.
رئيس القسم
- سهولة واجهة المستخدم: واجهة الرئيسة لرئيس القسم بسيطة وواضحة؛ مما يساعد على الوصول السريع لجميع الأدوات الخاصة بالإشراف.
- الإشراف على محتوى التعليمي: يمكن لرئيس القسم الإشراف على المحتوى العلمي من خلال النظام وتتبع جميع المواد التعليمية بما في ذلك خطط الدروس والتقييمات.
- تحليل أداء الطلاب والمعلمين: من مميزات النظام أنه يحتوي على تقارير توضح المستوى الخاص بالمعلمين، وتتبع أيضا أداء الطلاب
- التواصل مع أولياء الأمور: يستطيع رئيس القسم الرد على رسائل أولياء الأمور التي أُرْسِلَت للمعلم التي تخرج من نطاق اختصاص المعلم.
أكتشف المزيد عن سكويرا من هنا : نظام إدارة التعلم
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام المدرسة الإلكترونية؟
هو نظام رقمي يهدف إلى قيام جميع العمليات التعليمية والإدارية في المدارس بشكل تلقائي، ويشمل النظام تسجيل الطلاب، ومتابعة الحضور والغياب، وإعداد الجداول الدراسية، وإدارة الامتحانات وتصحيح الاختبارات، وإصدار الشهادات إلكترونيا، ويكون أيضا وسيلة تساعد في اتصال أولياء الأمور والإدارة والطلاب والمعلمين بطريقة سهلة ويسيرة.
ماذا يعني التحول الرقمي في التعليم؟
التحول الرقمي في التعليم هو دمج التكنولوجيا الحديثة في جميع عمليات التعليم والتعلم، وفي العمليات الإدارية داخل المدارس والجامعات. ويستخدم أدوات رقمية في شرح الدروس والتقويم الإلكتروني والتواصل بين الطلاب والمعلمين وإدارة الشؤون الإدارية في المدارس والجامعات.
من أدوات التحول الرقمي في التعليم؟
يلعب التحول الرقمي دوراً أساسياً في تطوير العملية التعليمية من خلال مجموعة من التقنيات التي تسهل قيام الأشخاص بأعمالهم داخل المؤسسات التعليمية سواء في الإدارة والتدريس ومن أبرز الأدوات: أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني (LMS) – أنظمة الإدارة المدرسية الإلكترونية – اللوحات الذكية – أنظمة التقييم الإلكتروني – الحوسبة السحابية.
