أهم خدمات ولى الامر في في نظام إدارة التعلم

أصبح دور ولي الأمر اليوم جزءا أساسيا من نجاح التجربة التعليمية خاصة مع التحول الرقمي، واعتماد المؤسسات التعليمية على أنظمة إدارة التعلم الحديثة. لم يعد دور أولياء الأمور يقتصر فقط على المتابعة التقليدية أو التواصل المستمر مع المدرسة، بل أصبح طرف أساسي يعتمد على خدمات ولى الامر داخل المنصات الرقمية التي تتيح لهم مراقبة التقدم الدراسي لأبنائهم.

تقدم منصة سكوليرا خدمات خاصة بأولياء الأمور، حيث يوفر النظام حلولا لإدارة المعلومات، ومتابعة أداء الطلاب بشكل يومي، وفي هذا المقال سوف نستعرض أهم خدمات التي يقدمها النظام، ولماذا أصبحت عنصرا أساسيا لنجاح المدرسة مع تسليط الضوء على الخدمات التي تقدمها منصة سكوليرا.

ما هي خدمات ولى الامر في منصات إدارة التعلم؟

توفر خدمات ولى الامر مجموعة هامة من الوظائف الرقمية التي تمكن ولي الأمر من متابعة أداء أبنة بشكل فوري ودقيق، مما يعزز التواصل ويسهل التدخل في الوقت المناسب. يمكن من أولياء الأمور الاستفادة من مجموعة من الخدمات وهي:

• متابعة ولي الأمر الدرجات والامتحانات بصورة منتظمة سواء بشكل أسبوعي أو شهري أو كل فصل دراسي، لمعرفة مستوى الطالب أكاديميا.
• الاطلاع على سجل الحضور والغياب، مما يساعد على تعزيز الانضباط لدى الطلاب.
• التواصل المباشر مع المعلمين و إدارة المدرسة لطرح الاستفسارات أو متابعة التجربة التعليمية داخل المؤسسات التعليمية.
• معرفة الملاحظات السلوكية الخاصة بأبنائهم سواء كانت إيجابية أو سلبية، ومراجعتها معهم.
• متابعة الواجبات والأنشطة المطلوبة من الطلاب لضمان إتمامها في الوقت المحدد.
• الاطلاع على الخطط التعليمية، وجدول الحصص الخاصة بالطلاب لمعرفة ما يدرسه أبنائهم خلال الأسبوع الدراسي.

إقرأ المزيد : أهم 7 مميزات عند استخدام التكنولوجيا في التعليم للمدارس

أهمية خدمات ولي الأمر في أنظمة LMS لزيادة توعية وتفاعل ولي الأمر:

أصبح تفعيل دور ولي الأمر عبر الأنظمة دورا أساسيا في نجاح التجربة التعليمية، لأن النظام يتيح متابعة دقيقة لأداء الطلاب وتعزيز التواصل المستمر مع المدرسة، مما يساهم في زيادة الانضباط وتوفر هذه الأنظمة مجموعة من خدمات ولى الامر منها:

• متابعة المستوى الأكاديمي للطلاب عبر تقارير فورية دون الحاجة إلى الاجتماعات.
• دعم الطلاب المتعثرين في الوقت المناسب عند تراجع مستواهم الدراسي.
• تحسين التواصل بين المدرسة والأسرة من خلال المعلومات المحدثة التي يقدمها النظام.
• رفع مستوى الانضباط والسلوك نتيجة المتابعة اليومية لأداء الطلاب.
• تحسين جودة العملية التعليمية بفضل البيانات التي يقدمها النظام من خلال التقارير التي يصدرها.
• تعزيز دور ولي الأمر في المتابعة داخل المنازل من خلال توفير رؤية واضحة للمهام اليومية للطلاب، مما يساعد على تنظيم وقت الطلاب.
• رفع كفاءة اتخاذ القرارات التعليمية، ويتم ذلك عن طريق تمكين أولياء الأمور من الوصول إلى بيانات دقيقة وحديثة من خلال النظام.

إقرأ المزيد : كيفية اختيار أفضل برنامج جداول مدرسية

أهم خدمات ولى الامر المميزة في منصة سكوليرا:

تعتبر منصة سكوليرا من أفضل الأنظمة التي تقدم خدمات ولى الامر، حيث تمكنهم من متابعة الأداء الدراسي، والتواصل مع المدارس ودعم الطلاب بشكل فعال ويومي، مما يجعل تجربة ولي الأمر أكثر تنظيما ووضوحا ومن أهم خدمات أولياء الأمور:

• لوحة تحكم كاملة تعرض الحضور ودرجات الاختبارات والواجبات والسلوك، بشكل مرتب وسهل الاستخدام لتسهيل متابعة الطلاب يوميا.
• تقارير ذكية توضح التقدم الدراسي والمهارات المكتسبة ونقاط الضعف والقوة لكل طالب على حدة، مما يساعد ولي الأمر على التدخل المبكر.
• تنبيهات فورية في حالة غياب الطلاب بدون إذن أو انخفاض درجاتهم أو وجود نشاط جديد يحتاج إلى متابعة مستمرة.
• متابعة سلوك الطلاب من خلال سجل كامل يحتوي على جميع الملاحظات الإيجابية والسلبية لدعم تطوير الطلاب.
• التواصل مع المدرسة عبر خدمة الرسائل، لضمان تبادل المعلومات بسرعة وفاعلية.
• إدارة حساب أكثر من طالب من خلال حساب واحد لولي الأمر، مما يسهل في متابعة جميع الأبناء في الوقت نفسه.

كيف تستفيد إدارة المدرسة من خدمات ولي الأمر في منصة إدارة المدارس سكوليرا؟

توفر منصة سكوليرا خدمات ولى الامر، حيث يتم من خلالها توفير متابعة دقيقة وسهلة للطلاب، وتقليل الضغط الإداري، وتعزيز التواصل مع أولياء الأمور، مما يسهم في تحسين الأداء الأكاديمي للطلاب، ومن أهم فوائد إدارة المدرسة من خلال خدمات أولياء الأمور:

• تقليل الضغط الإداري على فريق الإدارة: يحصل ولي الأمر من خلال النظام على جميع المعلومات من النظام مباشرة بدلا من الاستفسارات اليومية، مما يؤدي ذلك إلى تسهيل العمل الإداري.
• رفع نسبة الانضباط: مشاركة الحضور والغياب والسلوك للطلاب من خلال النظام، مما يؤدي ذلك إلى تقليل الغياب بدون عذر و تقليل أيضا السلوكيات السلبية.
• تحسين نتائج الطلاب: يتم متابعة المستوى الأكاديمي للطلاب من خلال متابعة مشتركة بين أولياء الأمور والإدارة من خلال النظام.
• تعزيز سمعة المؤسسات التعليمية اعتمادا على نظام سكوليرا: يؤدي إلى تقديم تجربة متطورة ترفع رضا أولياء الأمور بشكل ملحوظ ومستمر.

أهم التقارير والرسائل التي تفيد ولي الأمر في متابعة الطلاب في منصة سكوليرا:

توفر منصة سكوليرا مجموعة متكاملة من خدمات ولى الامر، حيث تمكن المدرسة و أولياء الأمور متابعة كل ما يخص الطالب ويتم من خلال بيانات، وتقارير دقيقة، حيث تساعد في تحسين الأداء الأكاديمي والسلوكي للطلاب، ومن أهم التقارير:

• تقرير الحضور والغياب: يتم ذلك بشكل يومي وشهري، مما يتيح متابعة انتظام الطلاب لجميع الحصص.
• تقرير الدرجات والامتحانات لكل مادة: هو تقرير يوضح نقاط القوة والضعف لكل طالب على حدة.
• تقرير السلوكيات: هو تقرير يقدم جميع سلوكيات الطلاب سواء كانت إيجابية أو سلبية.
• تقرير أداء الواجبات والاختبارات: هو تقرير يوضح متابعة التزام الطلاب بتنفيذ الواجبات والاختبارات.
• رسائل تنبيه الامتحانات والنتائج: يتم إرسال من خلال النظام تنبيهات بخصوص الامتحانات، والنتائج الخاصة بالطلاب.
• تقرير عام عن التقدم الأكاديمي للطلاب: يوفر النظام تقارير توضح فيها رؤية شاملة لتطوير أداء الطلاب، وتحليلها.

كيف تزيد منصة سكوليرا من انضباط الطلاب السلوكي والتعليمي:

تعتمد منصة سكوليرا على العديد من النقاط الرئيسة لتعزيز الانضباط والتحصيل الدراسي، حيث توفر خدمات ولى الامر أدوات فعالة للمتابعة اليومية للطلاب، وتقييم سلوكهم، مما يجعل تجربة ولي الأمر أكثر وضوحا، ويعزز التزام الطلاب وآليات النظام في تعزيز الانضباط هي:

• الشفافية مع ولي الأمر: كل ملاحظة بخصوص غياب الطلاب يتم مشاركتها فورا مع أولياء الأمور، مما يعزز الانضباط ويتيح لولي الأمر التدخل المبكر عند الحاجة.
• نظام السلوك: هو نظام يساعد في تخزين جميع سلوكيات الطلاب سواء كانت إيجابية أو سلبية، مما يشجع الطلاب على تحسين أدائهم بشكل مستمر.
• متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب: يساعد النظام أولياء الأمور في معرفة مستوى الطلاب بشكل دوري، مما يزيد من التزام الطلاب وتحسن نتائجهم.
• تنبيهات لحظية: يقوم النظام بإرسال تنبيهات عند حدوث أي تغييرات في الأداء أو السلوك ويتم إخطار ولي الأمر بذلك لتعزيز التفاعل.
• تحليل النتائج: هي تقارير تساعد أولياء الأمور على فهم نقاط القوة والضعف للطلاب واتخاذ الإجراءات الفعالة لدعم الطلاب.

مميزات منصة سكوليرا كأفضل منصة ادارة مدارس:

في عصر التكنولوجيا الذي نعيش فيه أصبحت المدارس بحاجة إلى البرنامج الشامل لإدارة شؤون الطلاب الذي يمكن من خلاله تنظيم الأعمال الإدارية والأكاديمية بكفاءة عالية، ويساعد النظام على إنهاء جميع المهام، مع تقديم خدمات ولى الامر ومن أهم مميزاته: 

• تسجيل الطلاب: يقدم النظام خدمة تسجيل الطلاب الجدد إلكترونيا داخل النظام بطريقة سهلة وسريعة.
• إدارة بيانات أولياء الأمور: يتيح النظام تسجيل بيانات أولياء الأمور بسهولة، مهما كان عددهم لضمان سهولة التواصل مع ولي الأمر عند الحاجة.

• نقل الطلاب بين الصفوف: يسمح النظام عند الانتهاء الطالب من السنة الدراسية أن ينتقل من صف إلى آخر داخل المدرسة بسهولة، مع الاحتفاظ بجميع بياناته.
• ربط بيانات الطلاب الأشقاء: يقوم النظام بربط بيانات جميع الطلاب الأشقاء، بحيث يمكن من خلال النظام تسجيل الإخوة أو الأخوات، وهذا يساعد الإدارة على متابعة جميع شؤونهم الإدارية والأكاديمية.
• التواصل مع أولياء الأمور: يساعد النظام على تواصل أولياء الأمور مع المعلمين والإدارة بسهولة.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

ما هي أهم تقارير مستخرجة من نظام LMS؟

تقارير الحضور والغياب، ودرجات الواجبات والاختبارات، والسلوكيات، والتقدم الأكاديمي، ورسائل التنبيه حول الاختبارات وأنشطة الطلاب.

دور ولي الأمر في العملية التعليمية؟

المتابعة اليومية، والدعم الأكاديمي، وتعزيز السلوك لأبنائهم، والتدخل المبكر عند ظهور أي مشكلة سواء كانت دراسية أو سلوكية.

كيف اطلع نتائج الطلاب من حساب ولي الأمر؟

يتم ذلك من خلال تسجيل دخول ولي الأمر إلى حسابه في منصة سكوليرا، ثم اختيار الدرجات وستظهر له جميع درجات أبنائه.