كيف تختار نظام إدارة التعلم LMS المثالي لمؤسستك التعليمية؟

في ظل التحولات الرقمية التي نعاصرها أصبح التعليم الإلكتروني خيارا استراتيجيا هاما لكثير من المؤسسات التعليمية التي تسعى إلى تطوير جميع خدماتها التعليمية، ومن هنا يلفت الانتباه إلى دور نظام إدارة التعلم LMS الذي يعد الركن الأساسي في إدارة العملية التعليمية، واختيار النظام المناسب للمؤسسة التعليمية ليس بالأمر الهين بل يتطلب معرفة جيدة ودراسة تفصيلية لأنواع الأنظمة وخصائصها وأهم مميزاتها وعيوبها.

ما هو نظام إدارة التعلم LMS؟

هو نظام إلكتروني يساعد في تخطيط ومتابعة وتقييم أي نشاط تعليمي داخل المؤسسة التعليمية، ويعمل النظام كحلقة وصل بين الإدارة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور. حيث يساعد النظام المعلمين في إنشاء المحتوى التعليمي، ويساعد النظام أيضا في وضع الواجبات والاختبارات حيث يتم تصحيح الأسئلة الموضوعية الكترونيا بينما تحتاج الأسئلة التحليلية لتدخل المعلم، وتصحيحها يدويا، مما يساهم في التقييم العادل للطلاب ومراقبة المستوى الأكاديمي لكل طالب على حدة. كما يساعد النظام في إعداد الخطط للطلاب المتعثرين أكاديميا، ويساعدهم في تحصيل المواد الدراسية بسهولة وحل الاختبارات والواجبات إلكترونيا في أي زمان ومكان، وكل نظام له الإمكانيات الخاصة به وتختلف من نظام إلى نظام آخر، حيث يوجد أنظمة بسيطة تستخدم في الدورات التدريبية وأنظمة أكثر تعقيدا وتكون خدماتها أكثر شمولا.

ما هي أبرز خصائص نظام إدارة التعلم LMS؟

كل نظام له الخصائص التي يتميز بها ويختلف بها عن الانظمة الاخرى، ولكن يوجد خصائص أساسية توجد في معظم الأنظمة ومن أبرزها:

•  إدارة المحتوى التعليمي: هي من أحد أهم خصائص أنظمة ادارة التعلم التي تمكن المؤسسات التعليمية من انشاء محتوى تعليمي. كما أن النظام يقوم بتنظيم المحتوي على هيئة وحدات ودروس، بحيث يسهل على الطالب تحصيل المعلومة بطريقة علمية دون حدوث تشتت لة. كما أن النظام يقدم خدمة تحديث المحتوى باستمرار لضمان توافقها مع أحدث المناهج التعليمية.
• إدارة المستخدمين: يعتبر ادارة المستخدمين من الخصائص الأساسية التي يوفرها النظام، حيث يسمح بإنشاء حسابات للمستخدمين داخل المؤسسة التعليمية مثل الطلاب، وأولياء الأمور، والمعلمين والمشرفين، بحيث كل منهم له الصلاحيات المحددة ومن خلال النظام يمكن تحديد الصلاحيات والمهام لكل مستخدم، حيث يرى كل مستخدم ما يخصة فقط دون الاطلاع على مهام المستخدم الآخر.
• إنشاء التقارير ومتابعة الأداء: تساعد هذه الخاصية المعلمين داخل المؤسسات التعليمية على متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب ومتابعة الأنشطة المختلفة للطلاب بشكل مستمر ودقيق. كما ايضا يقدم النظام خاصية انشاء تقارير دقيقة حول مستوي الطالب أكاديميا وسلوكيا. كما تقدم خطة للطلاب المتعثرين لكي يطوروا من أدائهم الأكاديمي.
• التكامل مع التطبيقات الأخرى: إن انظمة إدارة التعلم الالكتروني يمكن ربطها بتطبيقات أخرى بسهولة، وتساعد هذه التطبيقات الاضافية إلى توفير تجربة تعليمية متكاملة، حيث يمكن استخدام تطبيقات مثل zoom أو Microsoft teams لإنشاء حصص داخل النظام دون الحاجة إلى الخروج منه.
• دعم أكثر من لغة: بعض الانظمة المتطورة تدعم اكثر من لغة في واجهة المستخدم، مما يلبي احتياجات المستخدمين من ثقافات مختلفة، ومن أهم أمثلة على ذلك نظام سكوليرا، حيث واجه المستخدم الخاص به تكون مدعومة باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية.
• التواصل بين جميع أطراف العملية التعليمية: يوفر النظام امكانية التواصل بين المعلمين والإدارة وأولياء الأمور والإداريين مع بعضهم البعض، حيث يمكن للطلاب طرح الأسئلة والنقاشات داخل قسم المنشورات داخل النظام، ويمكن ايضا ارسال رسائل للتواصل المباشر مع المعلمين عند حاجة إلى توضيح. كما أن النظام يتيح للإداريين نشر إشعارات وتنبيهات تصل الى الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور في الوقت المناسب.

ماهي الخدمات التي تقدمها أنظمة إدارة التعلم؟

يوجد عدة خدمات يقدمها نظام إدارة التعليم LMS ومنها:

•  يساعد النظام المعلم على إنشاء المحتوى التعليمي دون عناء في القيام بذلك.
•  إتاحة الوصول الى المحتوى التعليمي في أي مكان على مدار الساعة.
• إن نظام يقوم بإنشاء جداول الحصص، ويتم ذلك آليًا لضمان عدم تعارض جداول الحصص الفصول مع بعضها البعض.
• أن النظام يساعد المعلم على إنشاء اختبارات الكترونيا، وتقييمها بشكل اوتوماتيكي.
•  أن النظام يساعد الإداريين بإرسال الإشعارات الي الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور بسهولة ويسر.
• وجود مكتبة الكترونية يتم رفع بداخلها الملفات التعليمية الخاصة بالطلاب.
•  وجود برامج أمنية داخل النظام لكي تحافظ على جميع البيانات داخل النظام من الهجمات السيبرانية.

لماذا تعد أنظمة إدارة التعلم مهمة اليوم؟

يعتبر أنظمة إدارة التعلم LMS لها أهمية كبيرة في العصر الذي نعيش فيه ويرجع ذلك للأسباب التالية:

•  الاستجابة السريعة: التعليم لم يعد يقتصر على الكتب الدراسية والفصول الدراسية كما في السابق، ولكن بسبب التقدم التكنولوجي الذي نعيش فيه، أدى ذلك الى تطوير أساليب التعليم بصورة سريعة، واستطاعت أنظمة إدارة التعلم أن تواكب التطورات مثل التعليم المدمج الذي يجمع بين حضور الطالب الحصص داخل الفصول الدراسية واستخدام المنصات الإلكترونية في حل الواجبات والاختبارات. 
• مرونة العملية التعليمية: إن نظام إدارة التعلم الإلكتروني يمتاز بالمرونة في العملية التعليمية، حيث يخصص النظام لكل طالب خطة تعليمية على حسب مستواه الدراسي وتوفير محتوى تعليمي يناسب لكل الطلاب.
• التعليم عن بعد: لم تعد المسافة عائقا كما في السابق، حيث يتيح النظام حضور الحصص عبر الانترنت وحل الواجبات والامتحانات إلكترونيا، ويمكن التواصل مع المعلمين في أي وقت ومن أي مكان في العالم.
• تحسين جودة التعليم: إن النظام ساهم في تحسين جودة العملية التعليمية عن طريق تتبع المستمر لمستوى الأكاديمي للطالب، ويتم ذلك عن طريق تسجيل النشاطات التي يقوم بها الطالب داخل النظام، وتقديم تقارير مفصلة حول الأداء الأكاديمي والسلوكي الخاص بالطالب، وبالتالي تستطيع المؤسسات التعليمية اتخاذ قرارات دقيقة حول أداء الطالب، وإذا كان الطالب متعثر يستطيع النظام وضع خطة تعليمية مناسبة لتطوير الأداء الأكاديمي الخاص بالطالب المتعثر.

ما هي أنواع أنظمة إدارة التعلم؟

يوجد العديد من الأنواع من أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني، وتخلف هذه الانواع على حسب أهدافها واستخدمتها والغرض منها لكل نوع من نظام إدارة التعلم الإلكتروني، ومن أهم أنواع أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني:

• أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني (LMS): هو نظام يساعد المعلم بإنشاء المقررات ووضع الخطط التعليمية للطلاب. كما يساعد النظام أيضا في وضع الوجبات للطلاب والاختبارات لتقييمهم ومعرفة مستواهم الدراسي. كما يسهل هذا النظام أيضا للمعلمين ورؤساء الأقسام التواصل مع أولياء الأمور على نحو فردي أو جماعي، وتعتمد معظم المدارس والجامعات على منصة إدارة التعلم lms، ومن أهم النظم إدارة التعلم الإلكتروني مايلي: نظام Moodle – نظام Blackboard – نظام سكوليرا (Skolera).
• أنظمة ادارة المحتوى التعليمي (LCMS): هو نظام يستخدم في إنشاء المحتوى التعليمي وإدارته وتخزينه، ويختلف نظام المحتوى التعليمي عن نظام ادارة التعلم الالكتروني في أن نظام إدارة المحتوى التعليمي LCMS يستخدم لإنشاء وتخزين وإدارة المحتوى التعليمي نفسه مثل تصميم الدروس. بينما يستخدم نظام إدارة التعلم الإلكتروني LMS لتقديم المحتوى للمستخدمين ومتابعة تقدمهم.
• نظام التعليم المدمج: هو نظام يجمع بين قيام الطالب بالحضور الفعلي في المدارس و الجامعات والتعليم الالكتروني، ويتم ذلك عن طريق قيام الطالب بحضور حصص فعلية داخل الصف، والقيام بالواجبات والاختبارات الكترونيا، ومناقشتها مع المعلم أو المحاضر، مما يحقق استفادة للطالب لفهم المواد التعليمية.

إقرأ المزيد : أثر الادارة الالكترونية للتلميذ على تنظيم العملية التعليمية

ما هي مميزات وعيوب استخدام نظام إدارة التعلم؟

سنقدم لكم مقارنة داخل جدول توضح مميزات وعيوب نظام إدارة التعلم:

المميزات	العيوب
يساعد النظام المعلم في إنشاء المحتوى التعليمي، والوصول إليه بسهولة ويساعد ايضا في وضع الاختبارات والواجبات. كما يمكن المعلم التفاعل مع الطلاب بحرية دون وجوده في مكان محدد بذلك.	إن المؤسسات التعليمة تنفق كثيرا من الأموال لشراء النظام و إعداده ليناسب احتياجاتها ويعتبر هذا من أهم عيوب نظام lms.
عند قيام المستخدمين باستخدام النظام فإنه يوفر الوقت والجهد في قيام كل طرف في انجاز مهامه.	يحتاج المستخدمين كثير من الوقت للتدريب والتعامل مع النظام بكفاءة.
أن النظام يساعد المستخدمين بالقيام بأعمالهم في اي وقت واي مكان عن طريق استخدام الانترنت.	يتطلب النظام بنية تحتية قوية مثل اتصال انترنت مستقر، واجهزة حديثة مما يمثل تحدي للمؤسسات ذات الموارد المحدودة.
وجود دعم فني 24 ساعه طوال ايام الاسبوع لحل الأعطال داخل النظام وتحديثها ايضا.	وجود بعض المشاكل التقنية التي تحتاج إلى وقت لحلها، وان النظام يحتاج إلى صيانة مستمرة والقيام بالتحديثات ايضا مما يؤدي إلي احتياج النظام الكثير من الوقت للقيام بذلك.
أن النظام يساعد المستخدمين على القيام بعملهم على أكمل وجه. كما أن النظام يقلل من الاعتماد على الأوراق ويقلل من الأخطاء البشرية.	بعض المستخدمين في البداية يقاومون التغيير ويستمروا في القيام بعملهم بالطرق التقليدية القديمة.

من يستخدم نظام إدارة التعلم LMS؟

يوجد العديد من المستخدمين الذين يستخدمون منصة ادارة التعلم lms وهم: ادارات المدارس والجامعات. الطلاب داخل جميع المؤسسات التعليمية. المعلمين ورؤساء الأقسام. أولياء الأمور لمتابعة مستوى الأكاديمي لأبنائهم. الهيئات الخاصة والحكومية التي تقدم برامج تدريبية عبر الإنترنت مثل برامج التدريبية الخاصة بجوجل. كيف تحدد نظام إدارة التعلم المناسب لمؤسستك؟ يجب على المؤسسة التعليمية عند اختيار النظام اتباع هذه الخطوات لضمان اختيار النظام المناسب لها: احتياجات المؤسسة: يجب على المؤسسة التعليمية عند اختيار النظام أن تحدد احتياجاتها من النظام لان يوجد عدد كبير من الأنظمة، وكل نظام له مميزات الخاص به فيجب على المؤسسة التعليمية أن تحدد احتياجاتها لضمان اختيار النظام الملائم لها. تحديد الميزانية لشراء النظام: يجب على المؤسسة التعليمية أن تحدد الميزانية الخاصة بها عند شراء النظام لان اذا كانت الميزانية كبيرة للمؤسسة التعليمية فإنها تستطيع شراء نظام المناسب لها، وإذا كانت الميزانية منخفضة فتلجأ المؤسسة التعليمية إلى نظام مفتوح لتلبية احتياجاتها. النظام قابل للتوسع: يجب على المؤسسة التعليمية أن تضع في الحسبان قبل شراء النظام بأنه يكون قابل للتوسع سواء من عدد المستخدمين أو من مميزات النظام في المستقبل. واجهة الاستخدام تدعم أكثر من لغة: يجب على النظام أن يدعم اكثر من لغه في واجهة الاستخدام. مثال على ذلك منصة سكوليرا حيث تدعم اللغه العربية والانجليزية والفرنسية في واجهة الاستخدام لتناسب الطلاب جميعا. مشاركة المعلمين والطلاب في اختيار النظام: يجب على المؤسسات التعليمية سواء كانت الجامعات او مدارس بان تشارك الطلاب والمعلمين في اختيار النظام لان هذا ضروري لاختيار النظام المناسب لها ويتم ذلك عن طريق تجريب المعلمين والطلاب اكثر من نظام واختيار النظام المناسب لهم، والقيام باستطلاعات الرأي فيما بينهم لاختيار النظام المناسب. طلب نسخة تجريبية قبل شراء النظام: يجب على المؤسسة قبل شراء النظام أن تطلب نسخة تجريبية لاختبار النظام، وتحديد هل النظام يلبي احتياجاتها ام لا و نظام إدارة المدارس سكوليرا يوفر النسخة التجريبية قبل شراءه.  التكامل مع التطبيقات الأخرى: يجب على المؤسسة التعليمية أن تتأكد بأن النظام يمكن ربطه مع تطبيقات اخرى بسهولة، وتساعد هذه التطبيقات توفير تجربة تعليمية متكاملة، ومن أشهر التطبيقات zoom أو Microsoft teams لإنشاء حصص داخل النظام دون الحاجة إلى الخروج منه. سكوليرا – منصة واحدة لخدمات متعددة: يعتبر سكوليرا من أهم النظم إدارة التعلم الإلكتروني في الدول العربية والشرق الأوسط، حيث يساعد المعلمون، في وضع مناهج تعليمية مناسبة لكل فئة عمرية من الطلاب، كما أن النظام مدعوم باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية في واجهة الاستخدام، ويعتمد نظام سكوليرا على التكنولوجيا لقياس مستوى الطالب الأكاديمي، ومن مميزات النظام: سهولة وضع المحتوى الدراسي عن طريق سكوليرا: يساعد النظام المعلم بوضع محتوى تعليمي بكل سهولة ودقة سواء كان المحتوي مسموع او مقروء أو فيديو، مع إمكانية تخزينه على السحابة، مما يؤدي إلى حفظ المواد العلمية من التلف وسهولة استرجاعها من المكتبة الرقمية التي يمكن أن تخزن عدد لا نهائي من الملفات.  سهولة وضع الخطط التعليمية للمناهج: يساعد النظام على وضع خطة تعليمية للمناهج، مما يوفر كثير من الوقت للمعلم لتحقيق الأهداف التعليمية، وادارة الحصص بكفاءة، وتعد هذه الخطة مرجع للمعلم للرجوع اليها لتقييم أدائه عند شرح المنهج للطلاب. كما يمكن تعديلها بسهولة في الدروس التالية.  سهولة تقييم أداء الطلاب: يساعد نظام سكوليرا المعلم على إنشاء تقارير طوال العام تقييم فيها أداء الطلاب بسهولة وبدقة، كما يقدم النظام ميزة التتبع التي تساعد المعلم على تتبع أداء الطلاب، وتوضح مدى تطورهم طوال العام. كما يوجد خاصية الشارات التي تجعل الطلاب يتنافسون مع بعضهم البعض للحصول على أعلى الدرجات. وضع الاختبارات: يساعد النظام المعلمين في وضع الاختبارات التي تغطي كافة أجزاء المنهج الدراسي. كما يوجد داخل النظام سبع انواع من الاسئلة، مما يساعد على التقييم العادل للطلاب، وتوفير الوقت والجهد في وضع الاختبارات. سهولة التواصل بين الطلاب والمعلمين: أن النظام يساعد المعلم بالتواصل مع الطلاب سواء بشكل منفرد أو جماعة. كما يوفر النظام خاصية وضع المنشورات بين المعلم والطالب مما يسهم في تبادل الأفكار بينهما والاستعداد للدرس القادم، وطرح الأسئلة مسبقا داخل المنشور، وهذا يساعد على توفير كثير من الوقت الحصة، ويمنح المعلم فرصة للتركيز على جوانب التعليمية أخرى . ملاحظات العيادة: أن النظام يقدم خدمة مميزة، وهذه الخدمة هي التواصل ولي الأمر مع طبيب المدرسة والمعلم لمتابعة الحالة الصحية للطالب الذي يعاني مرضا بسيط لا يستدعي غيابه من المدرسة أو وجود امتحانات للطلاب تتزامن مع مرضة. فيستطيع ولي الامر إرسال إشعار إلى طبيب المدرسة يوضح فيها الحالة الصحية للطالب وتنبيه الطبيب ايضا على الادوية التي يحتاج الطالب اخذها في أوقات محددة خلال اليوم الدراسي، ويمكن لأولياء الأمور مشاركة الملاحظات مع المعلم حيث يصبح مطلعا على الحالة الصحية للطالب، وأخذها بعين الاعتبار خلال اليوم الدراسي. وجود مكتبة رقمية داخل النظام: يوجد داخل النظام مكتبة رقمية يستطيع الطالب رفع 5 ملفات في آن واحد دون الحد الأقصى لعدد الملفات المرفوعة. إقرأ المزيد : الادارة الالكترونية للتعليم ودورها في تحسين التواصل والجودة الأسئلة الشائعة (FAQ) ما معنى نظام إدارة التعلم وتعريفه؟ هو نظام يساعد المعلم على إنشاء المقررات، ووضع الخطط التعليمية للطلاب، ومتابعة الحضور والغياب. كما يساعد النظام أيضا في وضع الواجبات والاختبارات لتقييم أداء الطلاب أكاديميا. كما يسهل النظام للمعلمين ورؤساء الأقسام التواصل مع أولياء الأمور على نحو فردي او جماعي ومن أهم النظم إدارة التعلم الإلكتروني مايلي: نظام Moodle – نظام Blackboard – نظام سكوليرا. ما هي تحديات تنفيذ نظام إدارة التعلم وصيانته؟ يوجد العديد من التحديات لتنفيذ النظام وصيانته، حيث يحتاج المستخدمين لكثير من الوقت للتدريب على استخدامه، ومن التحديات الأخرى قيام المؤسسات التعليمية بإنفاق الكثير من الأموال لتطوير البنية التحتية التكنولوجية. كما أن المشاكل التقنية تحتاج إلى وقت كبير لحلها، وان النظام يحتاج إلى صيانة مستمرة والقيام بالتحديثات ايضا مما يؤدي إلي احتياج النظام الكثير من الوقت للقيام بذلك. كيف تعمل أنظمة إدارة التعلم؟ تعمل أنظمة الإدارة عن طريق تسجيل المستخدمين سواء الطلاب أو المعلمين أو أولياء الأمور داخل النظام. كما أن النظام يحدد الصلاحيات لهم ويعمل النظام على إنشاء المحتوى التعليمي للطلاب، ووضع الاختبارات والوجبات لتقييم أداء الطلاب أكاديميا ومتابعة الحضور والانصراف للطلاب.