برنامج ادارة شئون الطلاب لتنظيم العملية التعليمية بكفاءة

Mahmoud Elmeshad ‏3 أيام مضت أخبار سكوليرا, الإدارة المدرسية, برنامج الإدارة المدرسية, نظام سكوليرا اضف تعليق 15 زيارة

في عصر التحول الرقمي السريع الذي نعيش فيه أصبح من الضروري على المؤسسات التعليمية إيجاد حلول في تنظيم الأعمال اليومية التي تقوم بها المؤسسات التعليمية، ويعتبر برنامج ادارة شئون الطلاب احد اهم البرامج الرقمية التي تساعد المؤسسات التعليمية في تنظيم جميع أعمال الخاصة بشئون الطلاب بكفاءة وسهولة، حيث يوفر النظام للمؤسسات التعليمية خدمات تساعد على متابعة جميع الأعمال الخاصة للطالب سواء كانت اعمال ادارية واكاديمية، مما يساعد البرنامج على توفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء البشرية، ورفع مستوى جودة التعليم.

ما هو برنامج ادارة شئون الطلاب؟

برنامج ادارة شئون الطلاب هو نظام إدارة قواعد البيانات المصمم خصيصاً لإدارة البيانات الأكاديمية والإدارية للطلاب في المؤسسات التعليمية، ويشمل وحدات متكاملة مثل تسجيل الطلاب الجدد، ورصد درجات، ومتابعة الحضور والغياب، والشؤون المالية الخاصة بالطلاب، ويعتمد النظام على قاعدة بيانات علائقية (Relational Database) مركزية تخزن وتنظم جميع البيانات بطريقة مترابطة ومنظمة، وأن البرنامج يسهم في القضاء على الأعمال الورقية والاعمال اليدوية، مما أدى إلى توفير الوقت والجهد لاتمام هذه الأعمال، وساهم البرنامج ايضا في التقليل من الأخطاء البشرية وخفض النفقات المالية للمؤسسات التعليمية.

ما هي أهمية برنامج ادارة شئون الطلاب للمدارس؟

زيادة أعداد الطلاب أدت إلى كثرة الأعمال الإدارية داخل المؤسسات التعليمية، فمن الصعب على المؤسسات التعليمية الاعتماد على الأعمال الورقية واليدوية في اتمام المهام اليومية وتنظيم المعلومات الخاصة بالطلاب، ومن هنا يظهر أهمية برنامج ادارة شئون الطلاب، فهو يقدم خدمات تساعد المؤسسات التعليمية على تنظيم اعاملها الادارية بسرعة ودقة، ويسهل ايضا البرنامج على المؤسسات التعليمية متابعة جميع الأعمال الخاصة بالطلاب، مما يؤدي الي توفير الوقت والنفقات المالية، وتقليل من الأخطاء البشرية والبرنامج ساهم في :

تبسيط وتسريع الأعمال الإدارية والمالية: ان برنامج ادارة شئون الطلاب ساهم في تبسيط جميع الأعمال الإدارية والمالية داخل المؤسسات التعليمية مثل تسجيل الطلاب الجدد داخل المؤسسة التعليمية، ومتابعة الدرجات سواء في الامتحانات او الوجبات، ومتابعه الحضور والانصراف، وكذلك ايضا ادارة تسديد المصروفات وإصدار الشهادات النهائية للطلاب.
منع التكرار والأخطاء الإدارية داخل المؤسسات التعليمية: يعتمد النظام على قاعدة بيانات علائقية (Relational Database) مركزية تخزن وتنظم جميع البيانات بطريقة مترابطة ومنظمة، وتسجل فيها جميع المعلومات الخاصة بالطلاب والإداريين والمعلمين والموظفين داخل المؤسسات التعليمية، مما يؤدي الى منع التكرار والاخطاء في الاعمال الادارية الخاصة بالمؤسسات التعليمية.
دقة المعلومات في الجانب الإداري والمالي: إن النظام يوفر للمؤسسات التعليمية معلومات دقيقة خالية من أي أخطاء بشرية، ويتم استخراج هذه المعلومات من قاعدة بيانات الخاصة بالبرنامج، مما تساعد هذه المعلومات الدقيقة المؤسسات التعليمية عند اتخاذ القرارات المصيرية.
التواصل بين جميع أطراف العملية التعليمية: يساهم البرنامج في توفير خدمة التواصل بين جميع أطراف العملية التعليمية، حيث يوفر خدمات مثل ارسال الرسائل او اصدار الاشعارات، مما يتيح للمعلمين والإدارة وأولياء الأمور تبادل المعلومات بينهم بسهولة، ويساعد البرنامج المؤسسات التعليمية على اصدار القرارات الادارية وارسالها الى كل اطراف العملية التعليمية من خلال خدمة الاشعارات مثل ارسال الى اولياء الامور إشعارات حول الحضور والغياب للطلاب أو واي اعمال ادارية خاصة بالطلاب.
حماية المعلومات الخاصة بالمؤسسات التعليمية: ان برنامج ادارة شئون الطلاب يطبق معايير الأمان المتقدمة مثل التشفير (SSL/TLS)، والمصادقة متعددة العوامل، وضوابط الوصول القائمة على الأدوار (RBAC)، وهذا يتوافق مع معايير حماية البيانات مثل GDPR و FERPA.
تخزين المعلومات داخل السحابة: ان البرنامج يوفر خدمة تخزين كافة المعلومات الخاصة بالمؤسسات التعليمية سواء في الشق الإداري والمالي داخل السحابة، حيث النظام يدعم نماذج النشر السحابي المختلفة (SaaS, PaaS, IaaS) مع ضمان التوافق مع معايير الأمان السحابي مثل ISO 27001 و SOC 2.

ما هي مميزات برنامج إدارة شئون الطلاب؟

يوجد العديد من المزايا التي يوفرها برنامج ادارة شئون الطلاب للمؤسسات التعليمية ومن أهم هذه المميزات:

إدارة متكاملة للمعلومات الخاصة للطلاب: إن النظام يوفر للمؤسسات التعليمية إدارة شاملة للمعلومات الخاصة بالطلاب، حيث يعتمد البرنامج على قاعدة بيانات علائقية (Relational Database) مركزية تخزن وتنظم جميع البيانات بطريقة مترابطة ومنظمة، وهذه المعلومات خاصة بالجانب الأكاديمي والإداري للطلاب مثل تسجيل الطلاب الجدد ورصد درجات ومتابعة الحضور والغياب، والشؤون المالية للطلاب، والتقارير الإدارية التي تصدر من المؤسسات التعليمية إلى المؤسسات الحكومية.
رفع أداء المعلمين عند قيام بمهامهم: يساعد برنامج ادارة شئون الطلاب المعلمين على القيام بمهامهم اليومية التي تستغرق وقت طويل ويتطلب انهائها يدويا، حيث يمكن للمعلمين تسجيل الحضور والغياب بضغطة زر واحدة اليا، وتصحيح الاختبارات والواجبات الكترونيا، مما يوفر للمعلمين الوقت والجهد والتفرغ لتحقيق الأهداف التعلمية.
سهولة استخدام البرنامج : تتميز برامج إدارة شئون الطلاب بواجهات استخدام بسيطة وسهلة، مما يجعلها مناسبة لجميع الموظفين داخل المؤسسات التعليمية، ولا يحتاج الموظفين داخل المؤسسة التعليمية إلى تدريبات طويلة ومعقدة لاستخدام النظام.
دقة البيانات وعدم وجود أخطاء بشرية: استخدام الموظفين لبرنامج إدارة شئون الطلاب في إدخال البيانات وتحديثها الكترونيا تحت إشراف النظام يؤدي ذلك الى التقليل من الأخطاء البشرية والبيانات داخل النظام تكون دقيقة وصحيحة.
التكامل مع التطبيقات الأخرى: يجب على النظام أن يحتوي على خدمة الربط مع التطبيقات الأخرى، وتساعد هذه التطبيقات توفير تجربة تعليمية متكاملة، ومن أشهر التطبيقات zoom أو Microsoft teams أو انظمة الدفع الالكتروني التي تستخدمها المؤسسات التعليمية لتسهيل سداد الرسوم.
التوفير في التكاليف المالية: إن النظام يحول كافة السجلات الخاصة بالمؤسسات التعليمية إلى شكل رقمي، مما يسهل تخزينها ويمنعها من التلف، واضافة الي ذلك منع وجود أي خطأ بشري فيها، وهذا يؤدي إلى خفض النفقات المرتبطة بالطباعة وخفض تكاليف الأيدي العاملة.
تخزين المعلومات على سحابة: ان النظام يقوم بتخزين كافة المعلومات سواء كانت معلومات ادارية واكاديمية على سحابة، مما يؤدي إلى حفظ المعلومات من التلف وسهولة استرجاعها مرة أخرى، والنظام يدعم نماذج النشر السحابي المختلفة (SaaS, PaaS, IaaS) مع ضمان التوافق مع معايير الأمان السحابي مثل ISO 27001 و SOC 2.

إقرأ المزيد : أثر الادارة الالكترونية للتلميذ على تنظيم العملية التعليمية

ما هي محتويات نظام إدارة الطلاب؟

يحتوي البرنامج الشامل لإدارة شئون الطلاب سواء في الجانب الاداري والاكاديمي على مجموعة من الخدمات الأساسية التي تساعد الموظفين داخل المؤسسات التعليمية على إنهاء أعمالهم بسهولة ويسر مع التقليل من الاخطاء البشرية الى ادنى حد ممكن ومن أبرزها:

تسجيل الطلاب: يقدم النظام خدمة تسجيل الطلاب الجدد، وانشاء الملفات الخاص بهم الكترونيا، وهذه الخدمة تسهل الإجراءات التسجيل على أولياء الأمور.
إنشاء الجداول الدراسية: ان النظام يساعد علي انشاء الجداول الدراسية داخل المؤسسات التعليمية بطريقة منظمة، مما يؤدي إلى توزيع الحصص بشكل دقيق وعدم وجود أي تضارب بين الفصول في الحصص، مما يساهم في سير العملية التعليمية داخل المؤسسات التعليمية بانتظام دون وجود اي عراقيل.
تسجيل الحضور والانصراف: يساعد البرنامج الادارة على تسجيل الحضور والانصراف الكترونيا بشكل يومي للطلاب والمعلمين وجميع الموظفين داخل المؤسسة التعليمية، كما يقدم البرنامج تقارير توضح فيها النسب المئوية الخاص بهم، وإرسال هذه التقارير إلى الإدارة وأولياء الأمور في حالة الغياب بدون عذر أو في حالة الغياب المتكرر.
الدعم الفني: إن النظام يوفر خدمة الدعم الفني 24 ساعة 7 ايام في الاسبوع لجميع المستخدمين داخل المؤسسات التعليمية لحل جميع المشاكل التي تقابلهم عند استخدام النظام، وهذا يؤدي إلى استمرار العمل بكفاءة داخل المؤسسات التعليمية.
إدارة الحسابات المالية: يحتوي برنامج ادارة الطلاب على برنامج محاسبي متكامل من خلاله يمكن تنفيذ جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالمؤسسة التعليمية، والقيام بالميزانيات، وتسجيل الفواتير بشكل دقيق، ويوفر البرنامج تقارير للمؤسسات التعليمية بالرسوم المستحقة للطلاب، ومواعيد تسديدها.
التواصل بين أولياء الأمور مع المعلمين والاداريين: يساعد النظام على تسهيل التواصل بين الإدارة والمعلمين مع أولياء الأمور بخصوص مستوى الأكاديمي لأبنائهم، والسلوكي أيضا، وكذلك جميع الأعمال الإدارية الخاصة بالطلاب.
قسم تسجيل درجات الطلاب: هو قسم يستخدم في تسجيل جميع درجات الطلاب في الامتحانات والاختبارات الدورية طوال العام الدراسي، ويستطيع المستخدمين الرجوع اليها في اي وقت واي مكان من قبل الإداريين وأولياء الأمور والطلاب.
إعداد التقارير والشهادات: أن النظام يساعد الموظفين داخل المؤسسات التعليمية على إصدار جميع التقارير الإدارية والأكاديمية والشهادات الخاصة بالطلاب بسهولة ويسر ودون وجود عناء في ذلك.

أهمية نظم إدارة الطلاب في التعليم الحديث؟

في ظل التوجه السائد للمؤسسات التعليمية نحو التعليم الرقمي أصبحت نظم ادارة الطلاب من الأدوات الاساسية لضمان سير العملية التعليمية بكفاءة، ولم يعد نظام إدارة الطلاب مجرد برنامج مساعد للمؤسسات التعليمية في إتمام اعمالها، بل أصبح برنامج اساسي تستخدمها جميع المؤسسات التعليمية في القيام بجميع الأعمال الإدارية والأكاديمية:

إن النظم يساعد المعلمين على التركيز على مهامهم التعليمية بعيدا عن الانشغال بالأعمال الإدارية الروتينية التي تستغرق كثير من الوقت والجهد لإتمامها، مثل أخذ الحضور والانصراف للطلاب.
تسهم في الشفافية: النظام يتيح للطلاب واولياء الامور للاطلاع على جداول الدراسية والدرجات، وجميع الانشطة المدرسية في اي وقت واي مكان، مما يولد الثقة بين الادارة والتلميذ وولى الأمر.
دقة المعلومات التي يقدمها النظام عند اتخاذ أي قرار: إن النظام ساعد المؤسسات التعليمية بمعلومات دقيقة من قاعدة البيانات، وتساعد هذه المعلومات المؤسسات التعليمية عند اتخاذ قرارات مصيرية في الجانب المالي او الاداري او الاكاديمي لمؤسسات التعليمية.
متابعة أداء الطلاب أكاديميا وسلوكيا: يساعد النظام المؤسسات التعليمية على متابعة الأداء الأكاديمي والسلوكي للطلاب، ويتم ذلك من خلال تقارير توضح فيها نقاط الضعف والقوة لكل طالب، ويوفر النظام أيضا خطط تعليمية للطلاب المتعثرين أكاديميا.
تسهيل إجراءات التسجيل للطلاب الجدد: إن النظام ساعد الموظفين وأولياء الأمور في تسجيل الطلاب الجدد وانشاء ملفات الخاصة بهم بسهولة ويسير.
أرشفة البيانات: يعمل النظام على تخزين جميع البيانات الخاصة بالطلاب والإداريين والموظفين، بالإضافة إلى المعلومات المالية والإدارية الخاصة بالمؤسسات التعليمية، ويقوم النظام أرشفتها بشكل آمن، لضمان الحفاظ على سرية المعلومات، وحمايتها من السرقة والتلف. كما يتيح النظام الرجوع إلى البيانات في اي وزمان واي مكان.

ما هي التحديات التي تواجهة المؤسسات التعليمية عند تطبيق النظام؟

بالرغم من المميزات الكبيرة التي يقدمها النظام ادارة الطلاب للمؤسسات التعليمية، الا ان يوجد العديد من التحديات والصعوبات التي قد تواجه المؤسسات التعليمية عند تطبيق النظام، ومن اهم هذة التحديات:

تكاليف التنفيذ والصيانة: إن شراء تراخيص نظام معلومات الطلاب أو الاشتراك في الخدمات السحابية يحتاج إلى ميزانية مرتفعة في بداية تطبيق النظام داخل المؤسسات التعليمية. كما يتطلب على المؤسسات التعليمية تجهيز بنية تحتية تكنولوجية قوية مثل شراء اجهزة الحواسيب، وشبكة انترنت قوية، مما يستلزم على المؤسسات التعليمية تخصيص الكثير من الموارد المالية لضمان تشغيل النظام بكفاءة، وتزداد التكاليف ايضا مع أعمال الصيانة الدورية والتحديثات المستمرة للنظام لضمان استمرار عمل النظام.
متطلبات التدريب: يحتاج الإداريين والمعلمين داخل المؤسسات التعليمية إلى تدريبات متخصصة على كيفية استخدام النظام، ويوجد بعض الانظمة المعقدة التي تحتاج من المعلمين والاداريين الى تدريبات تستغرق وقت أطول لفهم واجهة الاستخدام والتعرف على جميع وظائف النظام، مما يؤدي الي بطء تنفيذ النظام داخل المؤسسة التعليمية.
مقاومة التغيير من المستخدمين: قد يقاوم بعض الموظفين داخل الإدارة والمعلمين فكرة التحول من النظام الورقي إلى نظام رقمي حديث، وذلك نتيجة خوف الموظفين والمعلمين من صعوبة استخدام النظام أو القلق من فقدان السيطرة على البيانات وضياعها، مما يؤثر ذلك على تطبيق النظام داخل المؤسسات التعليمية.
قضايا خصوصية البيانات: ان تخزين جميع المعلومات الإدارية والاكاديمية الخاصة بالطلاب على سحابة يتطلب من المؤسسات التعليمية التأكد من الالتزام بمعايير الأمان مثل التشفير (SSL/TLS)وضوابط الوصول القائمة على الأدوار (RBAC)، ويجب أن تتوافق الأنظمة مع معايير حماية البيانات مثل GDPR و FERPA. بالإضافة إلى ذلك يجب على النظام أن يدعم نماذج النشر السحابي المختلفة (SaaS, PaaS, IaaS) مع ضمان التوافق مع معايير الأمان السحابي مثل ISO 27001 و SOC 2 لضمان حماية البيانات والحفاظ على سريتها، ولهذا يجب على المؤسسات التعليمية عند تطبيق النظام ان تقوم باعداد دراسة شاملة تتضمن التكاليف، ومتطلبات التدريب، ووضع خطة توعية للموظفين والمعلمين حول أهمية النظام، بالإضافة الي ذلك يجب على المؤسسات التعليمية ان تضع سياسات أمنية واضحة لحماية البيانات الخاص بها عند تطبيق النظام.

إقرأ المزيد : كيف تختار نظام إدارة التعلم LMS المثالي لمؤسستك التعليمية؟

كيف تساهم أنظمة إدارة المدارس في تقليل الأخطاء الإدارية؟

قديما عند قيام المؤسسات التعليمية بمهامها في الجانب الاداري والاكاديمي والمالي، كانت تعتمد على الأوراق والملفات اليدوية، والاعتماد على العنصر البشري لإنهاء جميع أعمالها، مما يؤدي إلى وجود أخطاء بشرية، وحدوث تكرار في تسجيل البيانات، ونسيان تحديث البيانات، وتأخير ارسال الاشعارات في الشق المالي والأكاديمي والإداري للمؤسسات العلمية، ولكن عندما استخدمت المؤسسات التعليمية أنظمة إدارة المدارس ادي الي:

توثيق وتسجيل جميع الأعمال الادارية والأكاديمية داخل النظام بشكل إلكتروني، مما يتيح الرجوع لأي معلومة بسهولة للتأكد من صحتها، ومراجعتها عند الحاجة، ويساعد ذلك في منع الأخطاء البشرية، ويمنع فقدان البيانات أو نسيان القيام بأي مهام سواء في الجانب الاداري او الاكاديمي .
صلاحيات الوصول: كل مستخدم داخل النظام سواء كان المعلم أو الطالب أو ولي الأمر أو الإداريين لهم الصلاحيات والمسؤوليات الخاصة بهم، ولا يستطيع أي مستخدم تعديل أو حذف أي بيانات الا كانت له صلاحيات بذلك، وهذا يمنع التلاعب والتغيير في بيانات سواء كانت بقصد أم لا.
استخراج التقارير بشكل دوري تساعد الإدارة داخل المؤسسات التعليمية على اكتشاف الأخطاء مبكرا قبل أن تتوسع وتؤثر على العمل داخل المؤسسات التعليمية.
النظام يحتوي علي نظام تنبيهات ذكي يخبر الموظفين داخل المؤسسات التعليمية تلقائيا على المهام التي يجب انجازها في وقت محدد، والمهام التي لم يتم استكمالها من قبل الموظفين. كما يقوم النظام ايضا بارسال رسالة تذكير قبل موعد تسليم المهمة بيوم واحد، مما يساعد على تنظيم العمل وعدم نسيان أي مهمة، وتنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد.
نظام ادارة شئون الطلاب تساعد الإداريين في ادخال كافة المعلومات داخل قاعدة البيانات في مكان واحد، وفي نظام واحد، وهذا يؤدي إلى عدم تكرار المعلومات مثل تسجيل بيانات الطالب أكثر من مرة، ويسهل أيضا على الموظفين تحديث هذه البيانات والرجوع إليها عند الحاجة.

إقرأ المزيد : الادارة الالكترونية للتعليم ودورها في تحسين التواصل والجودة

ما هي مميزات سكوليرا في إدارة شئون الطلاب والغياب؟

في عصر التكنولوجيا الذي نعيش فيه أصبحت المؤسسات التعليمية بحاجة الى البرنامج الشامل لادارة شئون الطلاب الذي يمكن من خلاله تنظيم الأعمال الإدارية والاكاديمية بكفاءة عالية، ويساعد نظام سكوليرا المؤسسات التعليمية على إنهاء جميع المهام الإدارية والأكاديمية داخل نظام مدمج مثل إدارة بيانات الطلاب، ومتابعة الحضور والغياب، والتواصل مع أولياء الأمور، مما يؤدي ذلك إلى تحسين جودة الخدمات التعليمية التي تقدمها المؤسسات التعليمية ومن أهم المميزات:

تسجيل الطلاب الجدد: يقدم النظام خدمة تسجيل الطلاب الجدد إلكترونيا داخل النظام بطريقة سهلة وسريعة، حيث يتم إدخال كافة المعلومات الخاصة للطالب بشكل منظم مثل صورة الطالب، و اسمة، وسنه، وتاريخ ميلاده، وعنوانه، وفصيلة دم الطالب، واسم ولي الأمر، ورقم الطوارئ عند حدوث أي مكروه للطالب.
إدارة بيانات أولياء الأمور: يتيح النظام تسجيل بيانات أولياء الأمور بسهولة مثل اسمة، ورقم التواصل معه، واسماء ابنائه، مهما كان عددهم لضمان سهولة التواصل مع ولي الامر عند الحاجة.
نقل الطلاب بين الصفوف: يسمح النظام عند الانتهاء الطالب من السنة الدراسية أن ينتقل من صف إلى آخر داخل المدرسة بسهولة، مع الاحتفاظ بجميع بياناته الأكاديمية والشخصية كما هي دون الحاجة الى ادخالها مرة اخرى، مما يؤدي إلي توفير الوقت والجهد على الموظفين.
ربط بيانات الطلاب الاشقاء: يقوم النظام بربط بيانات جميع الطلاب الأشقاء داخل المؤسسات التعليمية، بحيث يمكن من خلال النظام تسجيل الاخوة او الاخوات، وهذا يساعد الإدارة على متابعة جميع شؤونهم الإدارية والأكاديمية مع ولي الامر في ان واحد.
تحديد الصف الدراسي للطالب والمواد التي يدرسها: النظام يتيح للإداريين تسجيل الصف الذي فيه الطالب، والعام الدراسي، ونوع التعليم هل هو امريكا ام بريطانيا، اضافة الى المواد التي يدرسها سواء مواد إجبارية أو اختيارية.
تسجيل طلب الالتحاق بالمؤسسة التعليمية عبر الإنترنت: يتيح النظام لأولياء الأمور تقديم طلبات التسجيل للطلاب الجدد من خلال موقع الالكتروني للمؤسسة التعليمية دون الحاجة الى ولي الأمر للحضور بشكل شخصي، وهذا يوفر الوقت والجهد للمؤسسة التعليمية وللأسرة ايضا.
التواصل مع أولياء الأمور: يساعد النظام على تواصل أولياء الأمور مع المعلمين والإدارة في أي وقت وأي مكان دون تكبد عناء ذلك.
متابعة الحضور والغياب: يساعد النظام الادارة والمعلمين في تسجيل الحضور والغياب للطلاب الكترونيا بشكل يومي، كما يتيح النظام تقارير توضح فيها النسب المئوية الخاصة للطلاب وإرسالها إلى أولياء الأمور عن طريق رسالة داخل النظام أو عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بولي الأمر، وهذا في حالة غياب الطالب بدون عذر أو غيابه المتكرر بدون تقديم سبب واضح لذلك.
إدارة المعلومات المالية للطلاب: يوفر النظام إمكانية تسجيل جميع البيانات المالية الخاصة بالطلاب مثل تاريخ تسديد المصروفات، وقيمة الخصم الذي حصل عليه الطالب، وميعاد استحقاق القسط القادم.

ما الفرق بين سكوليرا وأنظمة إدارة الطلاب الأخرى؟

المقارنة	سكوليرا	أنظمة ادارة الطلاب الاخرى
واجهة الاستخدام	واجهة الاستخدام سهلة وبسيطة، ولا تحتاج إلي تدريب طويل لفهمها.	واجهة الاستخدام صعبة ومعقدة في بعض الأنظمة.
التكامل مع نظام إدارة التعلم	يدعم سكوليرا الدمج بين نظام إدارة الطلاب ونظام إدارة التعلم.	الكثير من الأنظمة لا تدعم الدمج بين انظمة ادارة الطلاب ونظام إدارة التعلم.
الغياب والحضور	يساعد نظام سكوليرا الإدارة على تسجيل الحضور والغياب الكترونيا بشكل يومي، كما يقدم البرنامج تقارير توضح فيها النسب المئوية الخاص بالطلاب، والموظفين، وارسال هذه التقارير على هيئة اشعارات وتنبيهات الى الادارة او اولياء الامور في حالة الغياب بدون عذر أو الغياب المتكرر.	تحتوي الانظمة الاخرى على خدمة تسجيل الحضور والغياب، ولكن معظم الأنظمة لا تقدم خدمة التقارير المفصلة او ارسال اشعارات، وتنبيهات لإدارة ولأولياء الأمور.
تخزين البيانات	نظام سكوليرا يستخدم السحابة في تخزين البيانات للحفاظ عليها من التلف، ويستطيع النظام استرجاعها في اي وقت واي مكان، والنظام يدعم نماذج النشر السحابي المختلفة (SaaS, PaaS, IaaS) مع ضمان التوافق مع معايير الأمان السحابي مثل ISO 27001 و SOC 2.	بعض الأنظمة تعتمد على تخزين المعلومات داخل أجهزة المؤسسة التعليمية، مما يعرضها للتلف والضياع .
حماية البيانات	يحتوي برنامج سكوليرا على برامج حماية متقدمة تحمي جميع البيانات الخاص بالمؤسسة التعليمية، وتمنعها من السرقة، حيث يطبق النظام معايير الأمان المتقدمة مثل التشفير (SSL/TLS)، و المصادقة متعددة العوامل، وضوابط الوصول القائمة على الأدوار (RBAC)، وهذا يتوافق مع معايير حماية البيانات مثل GDPR و FERPA.	بعض الأنظمة توفر انظمة حماية تقليدية، مما يسهل اختراق النظام، وسرقة البيانات الخاصة بالمؤسسة التعليمية.
التواصل مع أولياء الأمور	يوفر نظام سكوليرا خدمة التواصل مع أولياء الأمور من خلال الرسائل داخل النظام أو من خلال الإشعارات.	يتم التواصل مع أولياء الأمور من خلال رسائل SMS أو من خلال البريد الإلكتروني فقط.
إدارة الشئون المالية	يحتوي النظام على برنامج محاسبي متكامل يساعد المؤسسات التعليمية في القيام بجميع الأعمال المالية الخاصة بالمؤسسة.	قد تحتاج الانظمة الاخري الي برنامج محاسبي منفصل للقيام بالاعمال المالية الخاصة بالمؤسسة التعليمية.
إعداد التقارير الخاصة بالأداء	يستطيع سكوليرا إصدار تقارير مفصلة عن الأداء الأكاديمي للطلاب والإداري للموظفين.	الانظمة الاخرى تحتاج الى برامج إضافية لإصدار تقارير الأداء سواء في الجانب الاداري والاكاديمي.
الدعم الفني والتحديثات	يوفر نظام سكوليرا دعم فني مستمر، وتحديثات منتظمة لحل أي مشكلات في النظام لضمان عمل النظام بكفاءة.	دعم الفني غير مستمر، والتحديثات غير منتظمة.

الاسئلة الشائعة (FAQ)

ما هو برنامج SIS؟

SIS اختصار ل Student information System وهو نظام إدارة قواعد البيانات المصمم خصيصاً لإدارة البيانات الأكاديمية والإدارية للطلاب في المؤسسات التعليمية ويشمل وحدات متكاملة للتسجيل والدرجات والجداول الدراسية والشؤون المالية، ويعتمد النظام على قاعدة بيانات علائقية (Relational Database) مركزية تخزن وتنظم جميع البيانات بطريقة مترابطة ومنظمة.

ما هي أفضل طريقة لإدارة الصف الدراسي؟

افضل طريقة لإدارة الصف الدراسي هي دمج بين نظام إدارة قواعد البيانات SIS، ونظام إدارة التعلم LMS، حيث تستطيع المؤسسات التعليمية القيام بجميع الأعمال الإدارية والأكاديمية معا داخل نظام واحد، ومن أشهر الأنظمة الدمج هو نظام سكوليرا، حيث يجمع بين النظامين، ويمكن من خلال القيام بالاعمال الادارية والاكاديمية معا في آن واحد.

هل تدعم أنظمة الإدارة المدرسية سرية بيانات الطلاب؟

نعم ان النظام يقوم بتخزين جميع البيانات الخاصة بالطلاب على السحابة، مما يؤدي الى حفظ المعلومات من التلف، واسترجاعها في أي وقت، حيث النظام يدعم نماذج النشر السحابي المختلفة (SaaS, PaaS, IaaS) مع ضمان التوافق مع معايير الأمان السحابي مثل ISO 27001 و SOC 2. كما يقدم النظام برامج أمنية قوية تساعد علي الحفاظ علي سرية المعلومات الخاصة بالطلاب، وحمايتها من السرقة، ويطبق النظام معايير الأمان المتقدمة مثل التشفير (SSL/TLS)، والمصادقة متعددة العوامل، وضوابط الوصول القائمة على الأدوار (RBAC)، وهذا يتوافق مع معايير حماية البيانات مثل GDPR و FERPA، ولا يجوز لأي مستخدم الاطلاع على المعلومات الخاصة بالطلاب، إلا من خلال المستخدمين المخولين فقط الذين لديهم صلاحيات الوصول لهذه المعلومات.

مدونة سكوليرا معلومات ونصائح وأخبار عالم التعليم ونظام سكوليرا