اهم مميزات نظام متابعة الطلاب الالكتروني في تقييم الطلاب

في ظل التحول التكنولوجي المتسارع في قطاع التعليم أصبح نظام متابعة الطلاب الالكتروني من أهم الأدوات التي يجب أن تستخدمها المؤسسات التعليمية في إدارة شؤون الطلاب، حيث لم تعد الدفاتر الورقية الخاصة بالمتابعة، وسجلات الحضور اليدوية كافية لمواكبة التطورات التي تحدث في إدارة المؤسسة التعليمية، وهذا النظام لا يقتصر دوره فقط على تسجيل الحضور الغياب أو رصد الدرجات الطلاب في الواجبات أو الأختبارات، بل يحتوي على أدوات تحليلية تساعد الإدارة والمعلمين على تقييم أداء الطلاب بدقة، واتخاذ قرارات مدروسة تسهم في رفع جودة التعليم داخل المؤسسة التعليمية ومعالجة المشاكل التعليمية التي يعاني منها الطلاب. 

ما هو نظام متابعة الطلاب الالكتروني ؟

نظام متابعة الطلاب الالكتروني هو عبارة عن منصة رقمية متكاملة تستخدم في تسجيل، ومتابعة جمع بيانات الأكاديمية والسلوكية والإدارية الطلاب حيث يتيح النظام:

• تتبع الحضور والغياب للطلاب، ويوفر النظام تقارير يومية أو أسبوعية أو شهرية توضح النسب المئوية لغياب الطلاب، وفي حالة غياب الطالب بدون إذن أو عذر يتم إرسال التقارير إلى أولياء الأمور.
• رصد الدرجات الخاصة بالطلاب، وتحديد أوجه الضعف لدى الطلاب، وتوفير خطط تعليمية مخصصة للطلاب المتعثرين أكاديميا .
• إدارة سلوكيات الطلاب.
• .توفير تقارير تفصيلية للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور حول أداء الطلاب أكاديميا وسلوكيا.

و يعتمد سجل متابعة الطلاب على تقنيات حديثة مثل الذكاء الاصطناعي، لتحديد نقاط الضعف الطلاب وتنبيه المعلمين والإدارة بها.

إقرأ المزيد : 5 مميزات في برنامج متابعة المعلمين لمدراء و مشرفي المدارس

مميزات نظام متابعة الطلاب الالكتروني:

يتميز نظام متابعة الطلاب الالكتروني بإمكانية تتبع الحضور والغياب بدقة، كما يقوم النظام برصد درجات، وسلوكيات الطلاب بشكل فوري، كما يقوم النظام بتوفير تقارير شاملة توضح المستوى الأكاديمي للطلاب. من اهم مميزات النظام:

• واجهة إستخدام سهلة: يوفر النظام واجهة استخدام سهلة، كما يدعم النظام اللغة العربية لتسهيل القيام جميع المعلمين بأعمالهم بسهولة ويسر.
• إشعارات فورية: يرسل النظام إلي المختصين تنبيهات فورية عند تأخر الطالب أو تغيبة بدون عذر.
• التكامل: يتكامل النظام مع نظام التعليم الإلكتروني LMS،مما يؤدي ذلك إلى سهولة متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب. 
• الحفاظ علي البيانات: يقوم النظام بالحفاظ على البيانات من خلال تشفير المعلومات وحفظها على السحابة، مما يضمن حماية المعلومات الخاصة بالطلاب من الفقدان أو التلف أو السريب.
• إصدار التقارير: يقوم النظام بإصدار التقارير التي تحلل أي نشاط أكاديمي للطلاب، وهذا يؤدي إلي معرفة مستوى الطلاب أكاديميا، وتحديد نقاط الضعف مبكرا، ومعالجتها قبل تفاقمها.

أهمية نظام متابعة الطلاب الالكتروني في تفييم اداء الطلاب:

أصبح نظام متابعة الطلاب الالكتروني أحد أهم الأنظمة التي تعتمد عليها المدارس لتقييم أداء الطلاب. حيث ساعد النظام في متابعة التقدم الأكاديمي والسلوكي. كما يقدم النظام تقارير تساعد في تحسين جودة التعليم، ويسهم برنامج كشوف متابعة الطلاب في:

• رصد الأداء الأكاديمي: يقوم النظام بتسجيل الدرجات التي يحصل عليها الطلاب من القيام بالواجبات والاختبارات بشكل فوري ودقيق.
• تحليل البيانات: يساعد النظام في استخراج التقارير التي تساعد المعلمين على تحديد نقاط القوة والضعف لدى الطلاب، كما يقدم النظام خطة تعليمية للطلاب الذين يعانون من مشاكل تعليمية.
• تعزيز الشفافية: يسهم النظام في إتاحة المعلومات للمعلمين، وأولياء الأمور، والإدارة لمتابعة أداء الطلاب بدقة، والتدخل عند الحاجة.
• التقارير الذكية: يساعد النظام من خلال المعلومات الموجودة داخل التقارير في اتخاذ قرارات مبنية على مؤشرات أداء الطلاب التي يقدمها النظام.

إقرأ المزيد : التكامل بين برنامج حصر غياب الطلاب وأنظمة الإدارة المدرسية

مكونات نظام متابعة الطلاب الالكتروني لدي منصة سكوليرا:

يعتبر نظام متابعة الطلاب الالكتروني لدي منصة سكوليرا من أهم الأدوات التعليمية التي تساعد المدارس على إدارة شؤون الطلاب بكفاءة، حيث يجمع النظام بين الحضور وتقييم الأداء الأكاديمي، والسلوكي للطلاب، ومن أهم مكونات النظام: 

• لوحة القيادة: يحتوي نظام سكوليرا على لوحة تعرض بها جميع وظائف النظام، وتعرض فيها أيضا مؤشرات الأداء الأكاديمي، والسلوكي للطلاب. 
• نظام الحضور: يحتوي النظام على برنامج يسجل الحضور تلقائيا، باستخدام بصمة اليد أو الوجه أو من خلال استخدام QR Code .
• لوحة متابعة أولياء الأمور: حيث يمكن النظام أولياء الأمور من متابعة مستوى أبنائهم الأكاديمي، كما يرسل النظام تقارير حول غياب الطلاب بدون أذن أو تأخرهم. 
• لوحة إدارة المديرين: يقدم النظام من خلال لوحة الإدارة على بيانات، وتقارير سواء كانت إدارية، ومالية،حيث تدعم المدارس في تطوير العملية التعليمية.
• سجل متابعة الطلاب: يقوم المعلمين من خلال النظام بتسجيل جميع الملاحظات الإيجابية والسلبية، ويقوم النظام بإرسال إشعارات فورية لأولياء الأمور.

إقرأ المزيد : التكامل بين برنامج حصر غياب الطلاب وأنظمة الإدارة المدرسية

ما التقارير المدرسية المتاحة في برنامج متابعة الطلاب لدي منصة سكوليرا ؟

يوفر نظام متابعة الطلاب الالكتروني في منصة سكوليرا على مجموعة من التقارير المدرسية التي تساعد الإدارة والمعلمين داخل المؤسسات التعليمية على تحليل الأداء الأكاديمي والسلوكي للطلاب بدقة، مما يسهم في اتخاذ قرارات تعليمية عند الحاجة، ويؤدي ذلك إلى تحسين جودة التعليم ومن أهمها:

• • تقارير يومية أو اسبوعية أو شهرية عن الحضور والغياب للطلاب.
  • تقارير توضح الأداء الأكاديمي للطلاب.
  • تقارير توضح التحليل السلوكي للطلاب.
  • تقارير توضح مقارنة بين الفصول مع بعضها البعض أو بين المعلمين أو المواد الدراسية.

• تقارير مالية توضح للإدارة جميع المعلومات المالية الخاصة بالمؤسسة التعليمية، كما يوضح النظام تقارير توضح فيها جميع ديون المؤسسة التعليمية، وتقوم بعمل الميزانيات من خلال النظام.

• تقارير ترسل إلى أولياء أولياء توضح فيها مستوى أبنائهم أكاديميا وسلوكيا.

هل يغنيك نظام متابعة الطلاب الالكتروني عن سجلات الطلاب الورقية ؟ 

في ظل التحول الرقمي في التعليم أصبح نظام متابعة الطلاب الالكتروني بديلا عن السجلات الورقية، حيث يسهل النظام على المدارس إدارة الحضور وتسجيل الدرجات، وتتبع سلوكيات الطلاب بدقة وسرعة، مما يعزز الكفاءة ويقلل من الأخطاء البشرية، وفيما يلي أبرز الأسباب:

• • يلغى النظام الحاجة إلى حفظ السجلات الورقية، ويقلل من مساحة التخزين، مما يؤدي إلى صعوبة ضياع البيانات أو تلفها.
  • يتيح النظام الوصول الفوري إلى بيانات الطلاب من أي مكان وزمان من خلال التطبيق الخاص بالنظام.

• يسهل النظام على الموظفين في إدخال البيانات، حيث كانت تسجل قديما يدويا، مما يؤدي إلى استغراق وقت وجهد في إدخال البيانات.

• يسهل النظام في إعداد التقارير والإحصاءات للمختصين، حيث تحتوي على معلومات تساعد الإدارة عند اتخاذ قرارات تعليمية.

• يغني النظام عن دفتر المتابعة اليومية للطلاب، حيث يقوم المعلم بتسجيل ومتابعة الأداء بشكل دقيق ويومي.

لماذا عليك اختيار منصة سكوليرا والذي من خدماته نظام متابعة الطلاب الالكتروني ؟

يعتبر سكوليرا من أهم نظام متابعة الطلاب الالكتروني في الشرق الأوسط، ويدعم النظام اللغة العربية، ومن مميزات النظام:

المحتوى الدراسي: 

يساعد النظام المعلم بوضع محتوى تعليمي، مع إمكانية تخزينه على السحابة.

الخطط التعليمية:

 يساعد النظام على وضع خطة تعليمية للمناهج، مما يوفر الوقت للمعلم لتحقيق الأهداف التعليمية ، وتعد هذه الخطة مرجع لتقييم أدائه.

سجل متابعة حضور وغياب الطلاب:

 يتيح النظام للمعلمين متابعة الحضور والغياب بدقة، كما يساعد في إصدار تقارير فورية ترسل إلي الآباء في حالة غياب الطالب بدون إذن.

وضع الاختبارات:

 يساعد النظام المعلمين في وضع الاختبارات، كما يوجد داخل النظام سبع أنواع من الأسئلة، تساعد لتقييم الطلاب.

التواصل:

أن النظام يساعد المعلم بالتواصل مع الطلاب سواء بشكل منفرد أو جماعة. كما يوفر النظام خاصية وضع المنشورات، مما يسهم في تبادل الأفكار بينهما.

المكتبة رقمية:

 يوجد داخل النظام مكتبة رقمية يستطيع الطالب رفع 5 ملفات في آن واحد.

ما هي أشهر المدارس التي تستخدم نظام سكوليرا ؟

تعتبر منصة سكوليرا خيارا معتمدا من المدارس الكبرى في مصر والسعودية نظرا لجودة النظام، وسهولة استخدامه، ومن بين أبرز المؤسسات التعليمية التي تستخدم النظام:

• مدرسة الإبداع.
• مدرسة MIS.
• مدرسة ILS.
• المدرسة الأمريكية المصرية الدولية.
• مدرسة نوتيون الدولية.
• مدرسة جلوري الدولية
• مدارس الفرسان الدولية.
• مدارس بريليانس الدولية.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

هل يوفر نظام متابعة الطلاب الالكتروني تقارير مفصلة ؟

نعم يوفر نظام متابعة الطلاب الالكتروني تقارير تفصيلية توضح الأداء الأكاديمي، والسلوكي، والحضور، والغياب للطلاب، مع إمكانية تحليل هذه التقارير، وتحديد نقاط الضعف مبكرا، ومعالجتها قبل تفاقمها.

ما هو أفضل تطبيق لمتابعة الطلاب؟

يعتبر نظام سكوليرا من أفضل التطبيقات في الشرق الأوسط بفضل تكامله مع نظام الإدارة الإلكتروني، ونظام التعلم الإلكتروني LMS.

ما هو الهدف من سجل متابعة الطالبات؟

يهدف نظام متابعة الطلاب الالكتروني في تسجيل ومتابعة جمع بيانات الأكاديمية والسلوكية والإدارية الطلاب حيث يتيح النظام:

• تتبع الحضور والغياب للطلاب.
• رصد الدرجات الخاصة بالطلاب.
• إدارة سلوكيات الطلاب.