فاعلية انظمة ادارة التعلم الالكتروني في تنظيم الإدارة المدرسية

مع تسارع التحول الرقمي في قطاع التعليم لم يعد التعليم الالكتروني مجرد خيار إضافي، بل أصبح خيار أساسي يساعد المؤسسات التعليمية على إدارة شئونها الأكاديمية والادارية، وهنا يظهر دور انظمة ادارة التعلم الالكتروني التي لا يقتصر دورها على تسهيل العملية التعليمية للمعلمين والطلاب، بل يمتد إلى تطوير الإدارات المدرسية وتنظيمها، وقد اصبحت هذه الانظمة أداة استراتيجية تستخدمها المؤسسات التعليمية في إدارة التعليم الحديث، حيث يعمل النظام على ربط المعلمين والطلاب في منصة واحدة، اضافة الى توفير قاعدة بيانات متكاملة يمكن الرجوع إليها في أي وقت.

ما هي انظمة ادارة التعلم الالكتروني ؟

انظمة ادارة التعلم الالكتروني هي عبارة عن أنظمة إلكترونية متكاملة تساعد في تخطيط ومتابعة أي نشاط تعليمي داخل المؤسسة التعليمية، ويعمل النظام كحلقة وصل بين الإدارة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور. حيث يتيح النظام للمعلمين:

• إمكانية إنشاء المحتوى التعليمي.
• متابعة الحضور والغياب.
• إعداد الواجبات والاختبارات، حيث يتم تصحيح الأسئلة إلكترونيا، بينما تحتاج الأسئلة التحليلية لتدخل المعلم، وتصحيحها يدويا، مما يساهم في التقييم العادل للطلاب.
•  يساهم النظام في إعداد خطط للطلاب المتعثرين، ومساعدتهم على تحصيل المواد الدراسية.
• يمكن للطلاب من حل الاختبارات والواجبات إلكترونيا في أي زمان ومكان.

 وكل نظام له الإمكانيات الخاصة به وتختلف من نظام إلى نظام آخر، حيث يوجد أنظمة بسيطة تستخدم في الدورات التدريبية، وأنظمة أكثر تعقيدا وتكون خدماتها أكثر شمولا.

إقرأ المزيد : الادارة الالكترونية للتعليم ودورها في تحسين التواصل والجودة

مهام انظمة ادارة التعلم الالكتروني:

انظمة ادارة التعلم الالكتروني ليست مجرد أنظمة لتحميل الدروس، بل تقوم بمهام متكاملة تساعد في تطوير الأداء الأكاديمي داخل المدارس، ومن أبرز المهام: 

• إدارة المحتوى: يساعد النظام المعلم في إنشاء المحتوى التعليمي، مع امكانية اضافة ملفات نصية و صوتية ومقاطع فيديو أو روابط خارجية، وهذه الميزة تجعل المحتوى متنوع.
• إدارة الحضور: يساعد النظام المعلمين في تسجيل الحضور إلكترونيا، مع إصدار تقارير توضح نسب الحضور، وإرسال إشعارات للمختصين عند الغياب.
•  إدارة جداول الحصص: ينشئ النظام جداول الحصص تلقائيا لضمان عدم تضارب المواعيد وتجنب تداخل جداول الفصول المختلفة.
• انشاء الاختبارات: أن النظام يساعد المعلم على إنشاء الاختبارات الكترونيا، وتقييمها بشكل اوتوماتيكي.
• تتبع الأداء الأكاديمي للطلاب: يقوم النظام بتسجيل درجات الطلاب، وتوضح التقارير نقاط القوة والضعف، مما يساعد المعلمين التدخل عند الحاجة.
• التواصل: يوفر النظام قنوات اتصال بين المستخدمين عبر الرسائل أو المنشورات، مما يعزز الشفافية.
• البرامج الأمنية: وجود برامج أمنية داخل النظام، لحماية البيانات من الهجمات السيبرانية.

إقرأ المزيد : أثر الادارة الالكترونية للتلميذ على تنظيم العملية التعليمية

لماذا تتجه الإدارات المدرسية إلى أنظمة الإدارة الإلكترونية؟

المؤسسات التعليمية تواجه العديد من التحديات مثل ارتفاع أعداد الطلاب، وضيق الوقت وتعقد المهام الإدارية، ولذلك اصبح الاتجاه الى نظم إدارة التعلم الإلكتروني أمر ضروري وليس مجرد خيار ثانوي ومن أبرز الأسباب:

تقليل الأعباء الإدارية:

 تساعد هذه الأنظمة الإدارة على إنجاز الأعمال الإدارية بسرعه ودقة، وتقلل من الأخطاء البشرية والأعمال الورقية، حيث يتم تخزين البيانات إلكترونيا، مما يوفر الوقت والجهد.

إصدار التقارير بسرعة ودقة:

 قديما كان يستغرق أياما لانجاز التقارير، ولكن أصبح يمكن استخراجها في ثوان معدودة.

إدارة بيانات الطلاب:

مهما كان حجم المؤسسات التعليمية تستطيع انظمة ادارة التعلم الالكتروني إدارة بيانات الاف الطلاب بسهولة.

إصدار تقارير فورية:

 ان الانظمة تصدر تقارير فورية سواء في الجانب الاداري والاكاديمي ويمكن مشاركتها مع أولياء الأمور، مما يزيد الثقة بينهم مع إدارة المؤسسات التعليمية. 

التحول الرقمي:

 بعد جائحة كورونا أصبح ضروريا وجود نظام إلكتروني يستطيع من خلاله جميع المستخدمين القيام بعملهم في أي مكان وزمان.

إقرأ المزيد : كيف تختار نظام ادارة التعلم LMS المثالي لمؤسستك التعليمية؟

كيف تبسط انظمة ادارة التعلم الالكتروني مهام المعلم اليومية؟

تساعد انظمة ادارة التعلم الالكتروني المعلمين على انجاز مهامهم بسرعة وبدقة، مما يقلل الوقت والجهد في إنهاء المهام، مما يوفر الوقت للمعلم لتحقيق الأهداف التعليمية، حيث يتيح النظام:

• إعداد المحتوى بسهولة: يستطيع المعلم من خلال النظام أن ينشأ المحتوى بسهولة سواء كان المحتوى مقروء أو مسموع أو فيديو.
• وضع الخطط التعليمية: يساعد النظام على إعداد خطط تعليمية للمناهج توفر الوقت، وإدارة الحصص بكفاءة، وتعد مرجعا لتقييم أدائه.
• إنشاء الواجبات و الاختبارات وتصحيحها إلكترونيا: يساعد النظام المعلم في إنشاء الواجبات والاختبارات، كما يساعد في وضع سياسات للتسليم، كما يقوم بحصر الطلاب المتأخرين ويساعدهم أيضا في تصحيحها آليا، مما يساهم في التقييم العادل.
• التواصل المعلمين مع الطلاب وأولياء الأمور: يمكن المعلم من خلال النظام إرسال الملاحظات، مما يؤدي ذلك إلى المتابعة الدقيقة للطلاب.
• متابعة مستوى الطلاب: يساعد النظام في متابعة مستوى الطلاب من خلال تقارير الأداء، كما يحدد الطلاب المتعثرين وتوفير خطط لدعمهم.

نصائح لاختيار نظام إدارة التعلم المناسب لمدرستك:

مع التقدم التكنولوجي لم يعد الاعتماد على انظمة ادارة التعلم الالكتروني كخيار ثانوي، بل أصبح أساسيا لتطوير العملية التعليمية، وهذا أدى إلى ظهور أنواع أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني المختلفة، مما يجعل من الضروري أن تختار المؤسسة النظام المناسب، وأهم النصائح:

• سهولة الاستخدام: يجب عند اختيار النظام أن تكون واجهة المستخدم سهلة ومنظمة.
• المشاركة في اختيار النظام: يجب على المؤسسات التعليمية بأن تشارك الطلاب والمعلمين في اختيار النظام، ويتم ذلك عن طريق إتاحتها بتجريب أنظمة مختلفة، والقيام باستطلاعات الرأي لمعرفة النظام المناسب.
• توفر دعم الفني: يجب عند اختيار النظام أن تتوافر خدمة الدعم الفني طوال الاسبوع لحل المشاكل التقنية.
• انظمة الحماية: يجب عند اختيار النظام أن يحتوي علي النظام على برنامج حماية قوي لمنع الهجمات السيبرانية، والحفاظ على المعلومات.
• التركيز على خصائص النظام: عند اختيار النظام يجب النظر الى الامكانيات التي يقدمها النظام، ومدى توافقها مع احتياجات المؤسسة التعليمية دون الاهتمام بالشق المادي فقط.

إقرأ المزيد : برنامج ادارة شئون الطلاب لتنظيم العملية التعليمية بكفاءة

الخدمات المتعددة التي تقدمها منصة سكوليرا:

يعتبر سكوليرا من أهم انظمة ادارة التعلم الالكتروني في الشرق الأوسط، حيث يساعد المعلمون في وضع مناهج تعليمية مناسبة لكل فئة عمرية من الطلاب، كما أن النظام مدعوم باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية في واجهة الاستخدام، ومن الخدمات التي يقدمها النظام:

إنشاء المحتوى الدراسي

 يساعد النظام المعلم بوضع محتوى تعليمي، مع إمكانية تخزينه على النظام السحابي، مما يؤدي إلى حفظه.

وضع الخطط التعليمية:

 يساعد النظام على وضع خطة تعليمية للمناهج، مما يوفر الوقت للمعلم لتحقيق الأهداف التعليمية.

متابعة الحضور:

 يساعد النظام المعلمين في تسجيل الحضور الطلاب إلكترونياً، كما يوفر تقارير توضح النسب المئوية للطلاب وإرسالها إلى المختصين في حال غياب الطلاب.

وضع الواجبات والإختبارات:

 يساعد النظام المعلمين في وضع الإختبارات والواجبات ويتم تصحيحها آليا ماعدا الأسئلة المقالية يتم تصحيحها يدويا لتقييم إجابة الطالب.

سهولة التواصل: 

يساعد النظام المعلم بالتواصل مع الطلاب سواء بشكل منفرد أو جماعي. كما يتيح النظام خاصية وضع المنشورات لتبادل الأفكار بينهما.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

ما هو التعلم الإلكتروني؟

هو عبارة عن تقنيات رقمية، تمكن الطلاب من الوصول إلى المحتوى ، والتفاعل معه، ولا يقتصر دور التعليم الالكتروني على التعلم عن بعد، بل يشمل التعليم المدمج، ويعتمد النظام على التكنولوجيا، والانترنت لإنشاء المحتوى، والتفاعل معه دون الاعتماد على الفصول التقليدية. 

ما هو الفرق بين المنصات التعليمية و انظمة التعلم؟

المنصات التعليمية توفر للطلاب الدروس على شكل فيديوهات ودورات، ويكون التفاعل محدود، بينما تقدم انظمة ادارة التعلم الالكتروني بيئة متكاملة لإدارة العملية التعليمية، بدءا من تصميم المحتوي وضع الاختبارات والواجبات وتصحيحها، وصولا الى تسجيل الحضور إلكترونيا، وإصدار تقارير الأداء. 

ما المعايير التي يجب توفرها في أي نظام إدارة تعلم؟

يوجد عدة معايير يجب توافرها في أي نظام إدارة تعلم ومن أهمها:

• أن تكون واجهة الاستخدام سهلة.
• يجب عند اختيار النظام أن تتوافر خدمة الدعم الفني طوال الاسبوع لحل المشاكل التقنية.
• توفير انظمة امنية داخل النظام لكي تحمي المعلومات من الهجمات السيبرانية.
• يجب أن يتميز النظام بالمرونة لكي يستوعب عددا أكبر من المستخدمين أو إضافة خدمات جديدة في المستقبل.
• يجب على النظام أن يحتوي على أدوات، وتقارير دقيقة لتقييم الطلاب أكاديميا، بما يتيح للإدارة والمعلمين متابعة الأداء الأكاديمي والإداري بشكل منتظم.